Secrétaire H/F - Ligue Havraise - Mas le Manoir

Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative des professionnels en lien avec le siège social
- Saisir les données administratives pour l'élaboration des CDD (enregistrement des documents administratifs/DPAE...)
- Saisir les éléments variables de paie sous le planning et sur fichier Excel
- Etablir les déclarations des accidents du travail
- Assurer la communication externe de l'établissement : diffusion d'informations aux partenaires et familles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Participer à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction

Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 en gestion administrative (BUT GEA, BTS assistant manager,.)
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet
- Capacités d'anticipation et d'organisation des priorités des tâches
- Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur
- Connaissance des logiciels IMAGO RH, IMAGO DU serait un plus
- Permis B exigé

Poste à pourvoir :
- CDD 8 mois
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération selon la CCN 1966

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.