Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Polyexpert est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons une personne pour renforcer notre équipe administrative basée à Maxéville.

La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur.

Le poste recouvre notamment les tâches suivantes :
- Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies.
- Gestion des interactions entre ces différents interlocuteurs.
- Gestion de l'agenda de l'expert et éventuellement l'organisation des rendez-vous dans le respect des procédures compagnies.
- Le suivi administratif des dossiers sinistres, informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse, dépôt des rapports d'expertise.

De niveau Bac +2 en assistanat (management ou gestion administration) vous disposez éventuellement d'une expérience équivalente en cabinet d'expertise ou en compagnie d'assurance.

Vous avez impérativement un excellent niveau d'orthographe.

Poste à pourvoir au 01/07/2025
Une formation en interne vous sera dispensée.
Temps de travail : 35H/S - Horaires : du lundi au vendredi : 8h30-12h00/14h00-17h30

Experience : 2 An(s) - souhaitée en expertise ou assurance

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Évaluation des risques et dommages

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.