Documentaliste H/F - Serma Ingenierie

Dans le cadre d'un projet lié au secteur spatial, nous recrutons un(e) Documentaliste (F/H).

Le poste consiste à piloter et prendre en charge le suivi du tableau de bord et du tableau des livraisons mensuelles.

En plus de cette activité, le poste contribue également aux activités documentaires du groupe (rédaction des rapports clients : EIDP, TID, LAT TSOPs, LAT Modules,.), on peut estimer à ce jour une répartition à 60/40 entre ces deux métiers.

Missions :

REPORTING :

- Pilotage des tableaux de bord :

Enregistrement des commandes, enregistrement des jalons de livraison, update avec les infos CDP, QA, TEST,.

- Suivi quotidien et mise à jour du tableau des livraisons

- Préparation des tableaux des livraisons pour les 3 mois glissants à venir

- Interlocuteur groupe DOC pour chaque revue de contrat

- Coordination des informations entre CDP - ADV - Comptabilité - Finance

- Participer à l'optimisation et anticipation des facturations (LAT en avance ou en retard, alerter sur les qualifications ou étapes en retard,.)

- Participer à l'optimisation du CA afin de lisser la charge

- Fiabiliser les datas reporting et information du tableau des livraisons

- Lancement des DPA modules et préparation du planning des DPA à venir

DOCUMENTATION :

- Rédaction des rapports clients : EIDP et classeurs

- Rédaction des rapports de qualification : LAT, TID, SEE, DPA,.

- Rédaction des DT de déstockage

Le poste pourra être enrichi de responsabilités supplémentaires suivant les besoins identifiés.

Le poste est basé à Buc (78) et est à pourvoir dès que possible.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Gérer une base documentaire, Maintenir une documentation précise et à jour, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.