Assistant ADV H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Montoir de Bretagne un Assistant ADV (f/h) bilingue anglais

vous assisterez la direction des ventes, établirez la documentation nécessaire aux expéditions des marchandises à l'export, suivrez la facturation client et les autres documents administratifs divers.
vous serez amené(e) à réaliser :

· Les lettres de crédit ou acompte

· L'établissement des contrats vente et achat

· La transmission des informations aux chantiers

· La vérification des photos de chargement

· L'établissement des A7, Factures proforma, packing list, no wood certificate

· L'envoi des docs pour la douane aux différents commissionnaires en douane/ transitaires

· Pour les expéditions de Belgique, saisie du document douanier dans le système EBALIE

· La saisie des instructions BL sur l'intranet des compagnies maritimes

· L'envoi des photos et documents au client

· La vérification des BL draft et validation sur l'intranet des compagnies maritimes ou directement au transitaire

· Le suivi des paiements des acomptes et des balances et les relances des clients

· Le suivi des claims

· La facturation et le contrôle des marges

Rigoureux(se), vous faites preuve d'adaptabilité, bénéficiez d'une expérience en export, et connaissez les mécanismes et la rédaction des lettres de crédit. Vous savez tenir les délais, travailler en équipe et avez le goût du relationnel client.

La maîtrise de l'Anglais oral et écrit est indispensable, de même que la maîtrise d'Excel et Word.