Assistant Administration des Ventes H/F - Adecco

Votre mission

Votre agence ADECCO Tertiaire - Saint Nazaire - recrute pour l'un de ses clients situé à Montoir de bretagne (44) : un Assistant Administration des ventes (h/f).

Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assisterez la direction des ventes, établirez la documentation nécessaire aux expéditions des marchandises à l'export, suivrez la facturation client et les autres documents administratifs divers.

Plus particulièrement, vous serez amené(e) à réaliser :

· Les lettres de crédit ou acompte
· L'établissement des contrats vente et achat
· La transmission des informations aux chantiers
· La vérification des photos de chargement
· L'établissement des A7, Factures proforma, packing list, no wood certificate
· L'envoi des docs pour la douane aux différents commissionnaires en douane/ transitaires
· Pour les expéditions de Belgique, saisie du document douanier dans le système EBALIE
· La saisie des instructions BL sur l'intranet des compagnies maritimes
· L'envoi des photos et documents au client
· La vérification des BL draft et validation sur l'intranet des compagnies maritimes ou directement au transitaire
· Le suivi des paiements des acomptes et des balances et les relances des clients
· Le suivi des claims
· La facturation et le contrôle des marges

Ces missions devront être réalisées dans le respect des règles de transfert à l'export des déchets ferreux et non ferreux, des consignes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail, et enfin dans le respect de la réglementation et des procédures de gestion en vigueur dans le groupe.

Votre profil

Rigoureux(se), vous faites preuve d'adaptabilité, bénéficiez d'une expérience en export, et connaissez les mécanismes et la rédaction des lettres de crédit.
Vous savez tenir les délais, travailler en équipe et avez le goût du relationnel client.

La maîtrise de l'Anglais oral et écrit est indispensable, de même que la maîtrise d'Excel et Word.
Une première expérience d'au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire est indispensable.

Rémunération : 2100€ à 2200€ bruts mensuels sur 13 mois
Horaire : amplitude 9h à 17h30

Prise de poste dès que possible pour une mission intérimaire de 3 à 4 mois, en vue d'une embauche en CDI.

Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler directement en ligne avec votre CV à jour.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.