Sgcd - Chef du Pôle de Gestion Administrative RH-Mi H/F - Fonction publique de l'État

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire ressources humaines / GRH007A (FP2GRH06)/ ERGRH002
Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
- Anime et encadre une équipe de 5 agents chargés d'instruire les procédures de gestion administrative de la carrière des agents titulaires relevant du ministère de l'intérieur affectés en préfecture, sous-préfectures, directions départementales interministérielles et en juridictions administratives
- Suit les dossiers relatifs aux délégués du préfet et fait le lien avec la DRH-MI
- Prépare et suit les campagnes de mobilité, d'avancement, du CET et des entretiens professionnels
- Assure la remontée d'informations sur son domaine
- Informe et conseille les agents
- Suit les dossiers complexes en lien avec les gestionnaires du pôle
- Représente l'administration lors conseil médical - formation plénière - des fonctionnaires
- Supervise la fiabilisation de l'outils SIRH Dialogue 2 en lien avec la DRH et la Direction d'application du logiciel (DA-D2)
- Participe à l'organisation des élections professionnelle, tous les 4 ans

Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques des Ministères.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle, relevant du ministère de l'Intérieur. Au sein de la Préfecture, le SGCD78 assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés dans divers domaines : budgétisation, achats publics, affaires immobilières, systèmes d'information et communication, logistique, ressources humaines et la mise en oeuvre des politiques d'action sociale pour les agents des structures soutenues.
Le BRH gère les ressources humaines pour l'ensemble des structures soutenues par le SGCD, incluant : préfecture, DDETS, DDT, et DDPP. Cela concerne près de 1200 agents titulaires et non titulaires issus de 5 ministères :
- Ministère de l'Intérieur
- Ministère de la Transition écologique, de la Biodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche
- Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, spécifiquement la DGCCRF
- Ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles
- Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire
Composition et effectifs du service : 24 agents répartis sur 5 pôles : gestion administrative RH MI, gestion administrative DDI, gestion des agents non titulaires et suivi du plan de charge, pôle formation/CMC et rémunération MI.
Liaisons hiérarchiques :
Directeur SGCD et son adjoint(e)
Chef(fe) BRH et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles : Différents pôles du BRH et bureaux du SGCD, services de la préfecture, sous-préfecture du département, directions départementales interministérielles (DDI), services du ministère de l'intérieur, etc.

Nous recherchons une personne motivée, réactive et sachant s'adapter rapidement à un nouvel environnement.
Il faut avoir des compétences en informatique et bureautique (tableaux simples avec formules de calcul de base à élaborer dans LibreOffice et utilisation de plusieurs logiciels), savoir appliquer la réglementation et être particulièrement organisé pour tenir les délais des différentes campagnes dont le pôle a la charge.
Le travail en équipe est essentiel, de même que le sens des relations humaines.
Différentes formations sont proposées aux nouveaux venus
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveaumaîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise- requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveaumaîtrise - requis

Vos perspectives
Les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" ou de tout autre service. L'expérience d'encadrement est valorisable sur tout autre poste comportant davantage de responsabilités.
Durée attendue sur le poste : Une durée de présence sur le poste de 3 ans serait idéale pour l'agent, afin de bien maîtriser les missions du poste, et pour le service compte tenu de l'investissement à prévoir.