Responsable des Achats Logistique et Developpement Durable H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions :
- Achats

- Marchés publics - Responsable Achats GHT
- Responsable de la continuité des approvisionnements et garant de la sécurité des achats des services économiques (hors pharmacie).
- Garant de la sécurisation juridique des procédures d'achat allant de la définition du besoin jusqu'à l'exécution du marché et gestion d'une politique de convergence des marchés avec le GHT.
- Suivi de la partie administrative des opérations de travaux en collaboration avec le directeur des travaux et le responsable des services techniques
- Suivi administratif et comptable des marchés de travaux, de matériel biomédical et d'informatique en lien avec les responsables de ces secteurs
- Suivi et renouvellement du matériel hôtelier
- Fonction de responsable maîtrise d'ouvrage travaux (RMOT) en lien avec le GHT.
- Suivi de gestion - Analyse des dépenses d'achat (fournitures, services et investissement)
- Responsable de la classe 2 (investissements tous domaines confondus) : de l'expression des besoins à la clôture comptable annuelle et suivi administratif et financier des gros projets d'investissement
- Mise en oeuvre et suivi la procédure d'engagement de la dépense (volet titre 2 et 3 et investissements) et contrôle en collaboration avec les acteurs internes et externes
- Préparation et production pour validation les documents de prévisions : PAAT, Plan Pluriannuel d'Investissement, EPRD titre 2 et 3 de dépenses, suivi des consommations, suivi des marchés avec les gestionnaires comptables et achats de la direction des services économiques, réalisation des suivis mensuels des dépenses importantes.
- Suivi de la trésorerie
- Préparation et suivi des mandatements des titres 2, 3 de dépenses et de la classe 2
- Production mensuelle d'un plan prévisionnel de trésorerie pour les titres 2, 3 de dépenses et de la classe 2
- Gestion du paiement des fournisseurs des titres 2, 3 et de la classe 2 en fonction des enveloppes données par le service financier
- Réalisation des demandes de paiement des fournisseurs auprès de la trésorerie hospitalière départementale
- Suivi mensuel de l'état des dettes fournisseurs.
- Encadrement desagents du Service Achats
- Logistique
- Gestion du magasin en qualité de N+1
- Gestion de la restauration en qualité de N+2
- Gestion de la lingerie en qualité de N+1
- Référent développement durable.
- Proposition et mise en oeuvre les actions de développement durable pour le site en lien avec la Responsable Développement Durable de la Direction Commune
- Organisation des réunions du COPIL Développement Durable
- Suivi et coordination les actions validées en COPIL Développement Durable
- Mise en place et gestion des groupes de travail Développement Durable
- En charge de la réalisation de diverses enquêtes et notamment du bilan de gaz à effet de serre.

FICHE DE POSTE DETAILLEE DISPONIBLE SUR DEMANDE

Qualités requises :
- Savoir-faire :
- Planification de l'activité et l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en oeuvre pour la continuité de service
- Analyse, synthèse, adaptabilité, esprit d'initiative, écoute
- Information, reporting et feed-back informationnel adapté auprès de vos interlocuteurs (supérieurs, pairs, collaborateurs)
- Compétence au travail en réseau
- Capacité à rendre-compte et à informer au juste niveau
- Compétences rédactionnelles

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- Professionnelles :
- Capacité à négocier
- Maîtrise des techniques d'achat, piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
- Connaissance en comptabilité publique et finances publiques et/ou hospitalières exigée
- Connaissance du code des marchés publics
- Capacité à se former et à évoluer
- Disponibilité, assiduité, ponctualité, rigueur
- Conscience et rigueur professionnelles
- Sens des responsabilités et de la prise de décisions
- Animation et management des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
- Conduite du changement
- Capacité à s'organiser et à gérer les priorités
- Maîtrise de l'informatique et des outils liés aux nouvelles technologies
- Veille spécifique actualité achats et réglementation
- Capacité de synthèse
- Savoir-être :
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines vis-à-vis des collègues et de tout interlocuteur
- Maîtrise de soi face aux aléas
- Discrétion
- Capacité à rendre compte
- Capacité au travail partenarial et respect des champs de responsabilité de chacun.