Assistant de Direction Site de Formation et Cfc H/F - Ass Gestion Ecole Agriculture Etablieres

URGENT nous recrutons en CDI Temps plein dès maintenant notre futur(e) Assistant(e) de Direction site de Formation et Centre de Formation Continue sur notre site de formation basé aux Herbiers (85500) et spécialisé dans les formations Bijouterie/Joaillerie, Secrétaire Assistante Médico-Social (SAMS), Formation de Formateur par Apprentissage (FPA)

Sous la responsabilité du directeur du site et du responsable FA-FC, vous devez assurer la gestion du suivi administratif des apprentis et des stagiaires de la formation continue (contrats, inscriptions aux examens, rémunérations, relations avec les prescripteurs), la facturation auprès des financeurs, le suivi comptable des dépenses liées aux activités, ainsi que la gestion matérielle du site.
En parallèle, pour l'UFA et le CFC des Etablières, vous êtes en charge de l'élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), de l'organisation de la collecte de la Taxe d'Apprentissage, de la veille réglementaire et de la recherche de financements (subventions, appels à projets.), ainsi que du développement et du suivi des relations avec les prescripteurs sociaux et les financeurs.
Vous êtes au coeur des relations internes et externes du site de formations.

Domaines d'intervention :
Accueil physique et téléphonique des publics
Secrétariat courant et gestion administrative des dossiers apprentis et stagiaires
Recherche et mobilisation de financements
Veille et réponse aux appels à projets
Élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Suivi et gestion de la Taxe d'Apprentissage
Appui à la gestion comptable courante

Compétences :
Très bonnes maîtrises des outils bureautiques
Expériences dans le suivi administratif des apprentis et stagiaires de la formation continue et suivi comptable
Connaissance si possible des sites des prescripteurs (CYCLADES, CERES, KAIROS, SOLTEA) et logiciels professionnels (Charlemagne, Y-Pareo...)

Savoir-être :
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Rigueur
Sens de l'organisation
Autonome

Formation - Diplôme : BTS-Licence avec expériences en organisme de formations indispensables

Contrat : CDI avec période d'esssai 4 mois
Statut : Cadre
Temps de travail : Temps plein (1565 heures/an en modulation)
Horaires de travail : 8h30 - 17h00
Avantages : 6 semaines de congés payés / an, + 5 jours d'absence (soit un équivalent de 35 heures à repartir sur les semaines travaillées)
Télétravail : Possible
Lieu de travail : Les Herbiers (85500)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.