Assistant Cse Ues H/F - Transdev

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.Transdev recrute un assistant du CSE UES (H/F)

Votre mission

En tant que assistant du CSE UES (H/F) vous avez comme rôle principal la gestion administrative des activités du CSE. Vous répondez aux demandes des collaborateurs de l'UES et vous assistez les membres du bureau et de la commission des ASC dans leurs missions.

Gestion administrative
- Répondre aux demandes des salariés en rapport avec les ASC du CSE ;
- Vérifier la conformité et la complétude de la demande des salariés dans le respect des règles éditées par le CSE ;
- Effectuer le traitement et le suivi administratif (gestion des paiements et remboursements) des demandes des salariés ;
- Gérer le suivi des activités et assurer la relation avec les prestataires internes et externes, en lien avec les membres du bureau ;
- Organiser des événements spécifiques (Afterworks, « Galettes », ateliers...) en collaboration avec les membres de la commission des ASC ;
- Soumettre des propositions d'expositions ventes aux membres du bureau ;
- Assurer une permanence physique planifiée préalablement.

Gestion comptable
- Assurer le suivi des remboursements et paiements des salariés ;
- Gérer les commandes, les factures et le paiement des fournisseurs, en relation avec les membres du bureau ;
- Assurer la relation avec l'organisme bancaire du CSE, en lien avec les membres du bureau ;
- Assister les trésoriers et les membres de la commission des ASC dans l'élaboration et le suivi du budget ;

Gestion des réclamations et incidents
- En lien avec les Ressources Humaines de l'UES, s'assurer de la bonne prise en compte des entrées/sorties des salariés ;
- Gérer les réclamations et incidents en lien avec les membres du bureau et de la commission des ASC ;

Communication, Site Internet CSE
- Réaliser la diffusion de la communication du CSE auprès des collaborateurs
- Gérer la mise à jour et l'animation du site Internet du CSE, en lien avec les membres du bureau et de la commission des ASC.

Votre profil
- Aptitude à la relation client (accueil, service) ;
- Capacité à développer intérêt et empathie pour ses interlocuteurs ;
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)

Votre destination
Vous êtes rattaché.e au secrétaire du CSE et vous travaillez en interaction avec les élus du CSE, et en particulier les membres du bureau et les membres de la Commission des ASC. Il/elle est en interaction avec les collaborateurs de l'UES (environ 1 800 salariés).

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres...
- Pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?