ADV - Assistant de Direction H/F - Vodolis

Chez VODOLIS, nous sommes bien plus qu'une entreprise de télécommunications : nous sommes une SCOP (Société Coopérative et Participative), où chaque collaborateur peut devenir un acteur clé de la réussite collective.
Qui sommes-nous ?
Spécialistes des projets de télécommunications professionnels, nous accompagnons nos clients dans le déploiement de solutions innovantes et sur mesure.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction et assurer le bon suivi administratif et commercial de nos opérations.
Vos missions :

ADV (Administration des Ventes) :
- Création, mise à jour et suivi des fiches clients
- Création, mise à jour et suivi des contrats clients
- Traitement mail des demandes clients
- Encaissement clients sur l'ERP
- Relance des impayés
- Gestion des réseaux sociaux et développement
- Gestion des enquêtes de satisfaction
Assistanat de direction :
- Mise à jour des tableaux de gestion
- Aide à la préparation des assemblés générales
- Aide à la préparation au bilan
- Préparation des salaires avant envoi à l'expertise comptable
- Traitement des notes de frais
- Préparation des supports de réunion, rédaction de comptes-rendus.
- Aide à la gestion de projets internes (reporting, tableaux de bord, coordination).

Profil recherché :
- Expérience administrative
- Excellente maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs et si possible d'un ERP (type Sage, EBP, etc.).
- Sens aigu de l'organisation, autonomie, proactivité et discrétion.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Gestion d'installations informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.