Assistant - Assistante de Direction H/F - Nord Etancheite 95

Poste basé à Sartrouville (78)
Nord Étanchéité 95 - Entreprise à taille humaine
CDD : Mai 2025 Septembre 2025
Salaire : 1802€ brut + panier repas

À propos de nous :
Nord Étanchéité 95 est une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéité, reconnue pour son sérieux, sa réactivité et son ambiance conviviale. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une Assistant(e) de Direction en CDD de mai à septembre 2025.

Vos missions principales :
En lien direct avec le gérant et le conducteur de travaux, vous assurerez la gestion administrative courante de l'entreprise.
Vos tâches comprendront notamment :

Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion des mails, mise à jour des agendas.

Courrier : tri, rédaction, envoi.

Suivi administratif : mise à jour des documents sur URSSAF, Attestation Légale, CIBTP, Qualibat.

Facturation & comptabilité courante :

Saisie et suivi des factures fournisseurs.

Mise à jour du tableau de bord mensuel.

Émission des factures clients (situations de travaux) et relances.

Gestion des appels d'offres : enregistrement, constitution du dossier, envoi des offres.

Achats & commandes : demandes de prix, bons de commande, suivi des livraisons chantiers.

Documents techniques : élaboration des PPSPS, fiches réponses.

Sous-traitance : élaboration & suivi des contrats (1er et 2nd rang).

Suivi RH : gestion des absences, transmission des éléments variables au cabinet comptable.

Profil recherché :
Expérience exigée dans l'administratif.

Une expérience dans le secteur du BTP est un atout apprécié.

Niveau Bac minimum requis.

Compétences attendues :
Organisation, rigueur et autonomie.

Aisance avec les chiffres.

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel).

Qualités rédactionnelles.

Discrétion, adaptabilité et réactivité.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Gérer un planning, Réaliser la gestion administrative des contrats, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.