Secrétaire Apprentissage H/F - Cma de L'ariege

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA.

La CMA de l'Ariège, est une des 13 unités territoriales, elle est composée de 2 grands pôles :

- Le service aux entreprises répondant à tous les besoins des entreprises artisanales en termes de formalités, conseil et formation continue ainsi que l'appui aux territoires afin de conserver un artisanat de proximité,

- Le CFA (Centre de formation d'apprentis) permettant de former les salariés et artisans de demain.

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège (CMA09), recrute un/e SECRÉTAIRE APPRENTISSAGE en contrat à durée déterminée.

Mission
Le ou la Secrétaire Apprentissage aura pour missions :
- Travail faisant appel à des connaissances précises administratives : saisie des contrats d'apprentissage, facturation des OPCO (Opérateurs de Compétences),
- Accueil téléphonique et physique de la CMA et de son CFA,
- Mise en relation des jeunes et des chefs d'entreprise,
- Renseignement des publics sur les modalités des contrats d'apprentissage,

Profil recherché

Formation - Diplôme :
- Diplôme à Bac +2 demandé en secrétariat et/ou expérience dans le domaine.

Savoir :
- Connaissances de la législation de l'apprentissage,
- Connaissances de base en comptabilité et facturation,
- Maîtrise souhaitée des logiciels SAP, Ypareo et Excel.

Savoir-Être :
- Bonnes capacités relationnelles,
- Capacité au travail en équipe,
- Organisation et rigueur,
- Adaptabilité,
- Discrétion et capacité à rendre compte,
- Sens de l'écoute.

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ?

Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT
Date de prise de fonction : 02/06/2025
Lieu d'affectation : Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège, 2 Rue Jean Moulin, 09000, Foix
Permis B obligatoire

CV et lettre de motivation OBLIGATOIRES

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.