Gestionnaire des Ressourecs Humaines H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service et positionnement hiérarchique :

Au sein de la DRH, le pôle de pilotage de la gestion collective et expertise statutaire administre les campagnes collectives de carrière en assurant la communication requise auprès de l'ensemble des parties prenantes. Il apporte son expertise métier sur les questions statutaires portant sur la carrière, le déroulement du contrat et la paie. Il développe la relation de service avec les SRH et autres directions de l'établissement au périmètre élargi.

Le pôle de gestion collective est composé de 12 agents-es (3 catégories A, 7 catégories B, 1 catégorie C).

Au sein de ce pôle, le service de gestion collective BIATSS est chargé du pilotage de la gestion du personnel BIATSS au niveau de l'établissement, auprès des services RH de proximité au travers :

du pilotage de l'ensemble des campagnes relatives aux personnels BIATSS conformément aux calendriers des tutelles : recrutement, promotions/avancements, entretien professionnel, apprentissage, de la gestion des Commissions Paritaires d'Etablissement et groupes de travail ad hoc ;
de l'appui aux services de gestion individuelle des composantes et structures centrales ;
de la sécurisation des contrats ;
du relais entre les services RH de proximité et les tutelles ;
de la participation au suivi des emplois des personnels BIATSS ;
de l'organisation des concours et suivi des affectations des personnels-les ITRF.

Missions principales :

Le/La gestionnaire RH a plus particulièrement en charge la mise en oeuvre et la gestion administrative des campagnes collectives des personnels-les ITRF et AENES en relation avec l'ensemble des autres services RH (RH de proximité et services de la DRH), le rectorat et le ministère.

Sous la responsabilité de la cheffe du service, elle assure notamment le/la :

lancement des campagnes collectives auprès des composantes : listes d'aptitude, tableaux d'avancement, entretien professionnel, mobilités, congés bonifiés ;
conseil en matière de gestion statutaire ITRF et AENES ;
suivi de la cartographie indemnitaire BIATSS ;
instruction des dossiers et préparation des documents pour les CPE ou autres commissions et groupes de travail ad-hoc ;
remontées des éléments auprès des tutelles ;
suivi, vérification et diffusion des actes de gestion pris par les tutelles auprès des services RH de proximité, de la gouvernance et des membres des CPE et des groupes de travail ;
gestion des congés bonifiés ;
gestion de la campagne d'apprentissage ;
suivi des demandes de détachements, disponibilités, intégrations, temps partiel en lien avec les RRH et les tutelles ;
suivi des mouvements des personnels-les et positions administratives ;
reclassement des ATRF lauréats de concours ;
vérification des contrats ;
élaboration des procédures en lien avec les activités du service.

Type de contrat : CDD 3 ans
Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance approfondie du statut de la fonction publique
Connaissance générale du droit français public
Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

Gérer des plannings
Travailler de manière autonome en sachant rendre compte
Rédiger des analyses et synthèses, notes d'aide à la décision
Travailler en mode projet
Maîtriser la suite bureautique et les logiciels propres à l'activité

Savoir-être :

Rigueur / Fiabilité Sens de la confidentialité Sens de l'organisation Esprit d'analyse Adaptabilité Travail en équipe Sens relationnel

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.