Assistant Services Généraux - Contrat d'Apprentissage H/F - OPCO Santé

L'OPCO Santé est l'opérateur de compétences la formation professionnelle continue des entreprises et organisations du secteur de la Santé. Il a été agréé en mai 2019 pour appuyer les transformations dans les domaines de l'Emploi et de la Formation de son secteur et de ses branches :
- SSMS - sanitaire, social et médico-social,
- HP - hospitalisation privée,
- Thermalisme,
- SPST - services de prévention et de santé au travail

Il gère 374 M€ de fonds destinés à la formation professionnelle.

Opérateur historique de notre secteur, nous combinons un savoir-faire unique et un engagement de chaque instant auprès de nos adhérents.Sous la responsabilité du Responsable des ServicesGénéraux, l'apprenti(e) Assistant(e) de Services généraux a pour fonction principale de renforcer l'équipe en place dans ses fonctions.

Ses missions sont les suivantes :
- Participer au suivi du patrimoine immobilier de l'OPCO Santé
- Relation avec les équipes sur site et les syndics
- Suivi des AG de copropriété
- Suivi des baux de location
- Déplacements occasionnels à prévoir en France métropolitaine (frais pris en charge dans le respect de la politique voyages et déplacements)
- Rédaction ou vérification des procédures et des modes opératoires
- Contribuer à la mise à jour, au suivi et à l'amélioration des procédures en matière de Santé et Sécurité au Travail
- Participer aux actions de sécurisation des biens, des locaux et des personnes
- Assister à la gestion de projets :
- Transition énergétique (décret tertiaire)
- Schéma directeur immobilier
- Organiser les réunions
- Etablir les comptes rendus
- Contribuer au suivi des budgets
- Participer au suivi de la flotte automobile
- Participer à la gestion quotidienne du site :
- Demandes d'interventions auprèsdes prestataires,
- Suivi du calendrier de maintenance,
- Suivi de l'évolution des sinistres avec les prestataires et assureurs
- Collaborer à la mise en place des contrôles réglementaires et à la mise en conformité des bâtiments sur l'ensemble de nos sites :
- Mise à jour des registres de sécurité et préparer les plans de prévention sur la plateforme internet Batiregistre
- Participation à l'établissement du DUERP

Compétences techniques :

F/H - Bac +3/4 en LICENCE ECONOMIE ET GESTION ou MASTER MANAGEMENT DE L'INNOVATION
option Management, Ingenierie des services et Patrimoines Immobiliers (MIPI) en alternance
- Bonne connaissance de la bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Compétences transverses :
- Aisance relationnelle, à l'écrit commeà l'oral
- Sens de l'accueil et du service
- Autonomie
- Organisation et gestiondes priorités
- Rigueur
- Goût du travailen équipe
- Force de proposition