Assistant Administratif H/F - Citemetrie

Rattaché au Responsable d'Antenne et en collaboration étroite avec l'équipe, l'Assistant Administratif collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat (logements et copropriétés) en opérations programmées d'amélioration de l'Habitat (OPAH, PIG, PTRE.) et en diffus (BtoC).

Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de développement.

Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :

Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux
Tenue de permanence
Accompagnement des chargés d'opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l'organisation établie
Rédaction des courriers, réalisation de publipostage
Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques
Gestion des agendas / planification des RDV et visites
Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements,.)
Missions de gestion logistique (fournitures, prestataires,.),

Conditions et avantages :

Type de contrat : CDI
Statut : Non Cadre
Temps de travail hebdomadaire : 35 ou 37h
Mutuelle prise en charge à 67 %
Participation
Prime vacances
Prime Forfait Mobilité Durable
Transports pris en charge à 50 %

Vous êtes diplômé niveau Bac +2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion,.) ou une expérience signficative.

Vous êtes doté des compétences suivantes :

Gestion de standard
Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d'analyse.
Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
Qualités rédactionnelles
Rigueur, ponctualité et sens de l'organisation
Qualités d'expression écrite et orale
Parfaite maîtrise des techniques bureautiques et particulièrement le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d'équipe
Appétence à la dimension sociale de l'action
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Argumentation commerciale, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.