Secrétaire Assistant H/F - Agence Reunionnaise de L'insertion

L agence Réunionnaise de l Insertion contribue à l insertion et au retour à l emploi des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières, en leur permettant notamment de travailler occasionnellement pour le compte d utilisateurs (particuliers, associations, collectivités locales, fondations, entreprises).
Pour favoriser votre retour à l emploi, des modalités spécifiques d'accueil et d'accompagnement, seront mises en place individuellement.L'Agence Réunionnaise de l'insertion contribue à l'insertion en mettant les bénéficiaires à disposition des entreprises, particuliers, collectivités, associations, fondations. Nous proposons des missions temporaires.
Eligibilité IAE à vérifier auprès de France Travail.

Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e)

Missions et activités principales :

Accueil des visiteurs
Prise de rendez vous
Suivi des dossiers
Classement de dossiers
Gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.
Répondre aux appels clients
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,.) et transmet les informations (e-mail, notes, fax.) pour le compte d'un ou plusieurs clients selon l'organisation de l'entreprise.
Réceptionner les factures fournisseurs
Règlement des factures
Assister aux réunions d'équipe

Compétences :

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
Modalité d'accueil
Technique de prise de notes
Technique d'écriture rapide
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).