Assistant de Direction H/F - Adecco France

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction H/F pour une mission de 12 mois.

Missions principales :
Gestion de l'agenda :
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
Prioriser les sollicitations et assurer un suivi efficace des agendas.
Prise en charge des communications :
Filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant.
Rédiger et relire des documents (emails, comptes-rendus, présentations, etc.) à destination interne et externe.
Organisation des réunions et événements :
Préparer et coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, préparation des documents).
Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus de réunions.
Gestion administrative :
Suivre et coordonner les dossiers administratifs et la documentation associée.
Gérer les demandes de congés, notes de frais, et autres formalités administratives.
Suivi budgétaire et commandes :
Suivre et effectuer des commandes dans SAP, gérer les factures et paiements.
Assurer le suivi de certains achats et des dépenses dans les outils internes SAP, REMEDY, KDS etc.
Pilotage de projets transverses.

Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion de projets, ou domaine similaire.
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant (H/F)
de direction, avec une expérience dans le domaine de la Supply Chain ou de la gestion de projets transverses souhaitée.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
Connaissance des outils de gestion de projets (Microsoft Project, Jira, Confluence, etc.) est un plus.
Compétences en gestion de bases de données et reporting.

Qualités personnelles :
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Sens de la communication et du relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer des projets complexes.
Rigueur, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Sensibilité aux enjeux Supply Chain et à la gestion du changement.

Experience : 3 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire