Secrétaire Administrative H/F - Ass Bois Fleuri

Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social - CDD (24h/semaine) 1 mois (possibilité de renouvellement)
Vos missions : Service MNA (Mineurs Non Accompagnés)

- Le/La secrétaire assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle garantit les conditions d'accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l'ensemble des services internes, il/elle assure un relais concernant la circulation des informations. Tri, enregistre et répartit du courrier dans les services

- Il/Elle exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé.
Il/Elle participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et les procédures.

- Il/Elle rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants, concernant plus particulièrement les usagers (courriers, notes comptes rendus éducatifs...). Participe à la gestion de dossiers des personnes accueillies. Tenue du registre d'accueil. Mise à jour des fichiers de données (Base de données usagers, registre d'admission). Budget des jeunes MNA

Compétences
- Sens de la confidentialité et du secret professionnel
- Qualité Relationnelle
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, )
- Preuve de rigueur, de fiabilité et de réactivité
- Organisé et méthodique
- Preuve d'autonomie
- Maîtrise de l'orthographe et la syntaxe

Salaire selon Convention Collective IDCC 413 - Agent Administratif Principal

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.