Assistant Te de Direction H/F - Groupe A.I.E. (Groupe.Agencement.Ingenie

LE GROUPE A.I.E spécialisé dans le second oeuvre recherche pour son site à Courtaboeuf en Essonne, un assistant (te) de gestion avec des connaissances dans le BTP (électricité - plomberie)
Mission :

- Assurer le secrétariat : organisation des rendez-vous et des réunions, organisation des déplacements des techniciens, préparation des dossiers en collaboration avec le chef de projet.
- Tenue du planning chantier d'une équipe de dizaines de techniciens ;

- Rôle d'interface téléphonique avec les clients et fournisseurs ;

- Prise de notes et rédaction de courriers, saisie de devis et de factures, relances clients

- Accueil des clients et partenaires ; - Suivi et préparation de dossiers d'intervention ;

- Organisation d'événements ; - Classement et archivage ; - Assistanat personnel.
- Élaboration de PPSPS, de DOE serait un plus ;

Profil :
Vous êtes autonome, aimant les contacts avec les personnes, le travail en équipe et une bonne allocution téléphonique. De bonnes connaissances en Pack Office et en comptabilité seront un atout supplémentaire.
SALAIRE : selon l'expérience, de 12 € à 14 € brut / heure + frais de restauration.
Caractéristiques du poste :
Lieu : 91 Villebon-sur-Yvette avec possibilité d'être détaché ponctuellement sur l'agence de Paris 14.

Travail du lundi au vendredi : 8h 18h

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Gérer un planning, Organiser et contrôler un approvisionnement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux