Adjoint au Responsable Administratif et Financier H/F - Centre Hospitalier de Versailles

Hôpital public Le Vésinet :

Etablissement public de soins (334 lits), situé dans un cadre historique et verdoyant à 30 minutes de Paris
sur la ligne A du RER (direction St Germain en Laye).Centre Hospitalier de Versailles André Mignot

Missions :

L'adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier, au sein du Département des investissements et du patrimoine, contribue à la bonne mise en oeuvre et au suivi des opérations nécessaires à la gestion budgétaire et financière sur le périmètre du CH de Versailles. Pour des besoins de polyvalence du service, l'adjoint pourra être amené à suivre des opérations relatives au périmètre travaux et biomédical, classe 6 et 2.
L'adjoint(e) est également amené à apporter un appui technique et managérial notamment en période de congés du Responsable.

- Assurer la gestion complète de son portefeuille (Edition, émission, transmission des bons de commandes, réception et traitement des factures, mise en paiement,.).
- Suivre les marchés (Notification, O.S, Avenants, PV de Réception, Décomptes Définitifs.) tout au long de la réalisation des opérations, la liquidation des situations après contrôle et vérification des éléments transmis par les prestataires (maitre d'oeuvre (MOE) et/ou assistant au maitre d'ouvrage (AMO)) : avancement, révision, actualisation retenue de garantie, pénalités... ; ou une attention particulière doit être portée.
- Suivre les contentieux et précontentieux en lien avec le Responsable du service.
- Veiller et suivre les différents comptes budgétaires (exploitation et investissement) afin de maintenir un équilibre financier et ainsi préparer la clôture de fin d'année.
- Aider les gestionnaires aux opérations de clôture de l'exercice comptable, mise à jour des tableaux de suivis mensuels.
- Contribuer à la clôture de l'exercice comptable en lien avec le Responsable du service et la Direction des Finances.
- Assurer et poursuivre la formalisation des procédures de fonctionnement interne du service en lien avec le Responsable.
- Accompagner le volet de la certification des comptes en lien avec les commissaires aux comptes,
- Représenter la DIP ponctuellement lors de réunions institutionnelles (rencontres avec DAF, TP,.)
Profil du candidat :

Le postulant doit avoir une expérience dans le domaine de la comptabilité publique, de préférence dans le milieu hospitalier, ainsi qu'une bonne connaissance du secteur des travaux publics.
Une expérience en milieu hospitalier est un atout tout comme un profil titulaire de la fonction publique.

Les connaissances exigées sont :

- Notions juridiques (droit public).
- Connaissances financières (comptabilité appliquée au milieu hospitalier EPRD, PGFP,.).
- Connaissance des marchés publics dans le domaine des travaux et des services.
- Connaissance de l'institution hospitalière et de son fonctionnement.
- Connaissance des procédures comptables et financières (engagement, liquidation, mandatement) d'un établissement public.
- Maîtrise des outils bureautique (Word - Excel - OUTLOOK)
- Connaissance de GEF appréciée (logiciel comptable)

Les capacités exigées sont les suivantes :

- Capacité managériale pour une équipe de 3 à 4 agents.
- Rigueur, motivation et polyvalence.
- Qualités rédactionnelles (rédaction et orthographe).
- Capacité à dialoguer tant en interne (correspondants administratifs, techniques, chargés d'opérations, Trésorerie, Direction des Finances) qu'en externe (fournisseurs, maîtres d'oeuvre, entreprises, assistants maître d'ouvrage,.).
- Capacité à rendre compte et être force de proposition.
- Capacité à s'organiser et à gérer les priorités.
- Rapidité d'exécution
- Loyauté et valeurs professionnelles
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle.

Enfin, le postulant devra posséder un bon sens du travail en équipe, une curiosité, un dynamisme et une aptitude à la gestion de projets.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Comptabilité publique, Diplôme de comptabilité et de gestion, Diplôme de gestion et de comptabilité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer des prévisions budgétaires, Piloter une activité, Présenter un budget, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, Superviser une clôture comptable, Encadrer une équipe

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.