Chargé de Gestion Administrative et Financière Marchés Publics H/F - IFPRA

Finalité :
Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d'achat public de l'IFPRA

Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :

Dans le respect du code de la commande publique et de la politique d'achats de l'IFPRA :
Travailler avec la Direction Financière et les différents services concernés sur la définition des besoins et la rédaction du CCTP ainsi que sur le type de marché à passer.
Conseiller sur le choix des procédures adéquates et instruire les différents appels d'offres, de la rédaction à l'exécution avec dépôts sur les plateformes dématérialisées
Construire les documents relatifs à la passation des appels d'offres (cahier des charges type, formulaires, mise en place des différents documents).
Préparer et organiser les commissions d'appels d'offre (CAO), les documents préparatoires jusqu'aux délibérations
Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents interlocuteurs internes et externes ou services utilisateurs internes dans le cadre de ses missions
Assurer la saisie des éléments dans le logiciel ELAP
Assurer le suivi des commandes
Assurer le suivi des marchés jusqu'à leurs termes
Créer des tableaux de bord et en assurer le suivi

Relations hiérarchiques :
Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur administratif et financier

Niveau de formation et expérience :
Diplôme supérieur (licence, BTS ou autre) en droit public, marchés publics ou gestion
Une expérience dans des fonctions similaires serait un plus

Connaissances :

Connaissances dans le domaine de la commande publique
Connaissances administratives générales
Appétence pour la matière juridique

Profil professionnel :

Discrétion professionnelle
Rigueur et organisation
Aptitude à travailler en équipe

Compétences opérationnelles :
Maîtriser la gestion de dossiers et tâches administratives
Techniques d'analyse et de contrôle
Savoir alerter et rendre compte
Maitriser les outils de bureautique
Posséder des qualités d'expression orale et écrite

Experience : 24 Mois

Compétences : Adapter les outils de traitement statistique de données, Communiquer les résultats des études aux parties prenantes, Définir et faire évoluer des procédés de traitement de l'information, Réaliser une étude, Rédiger de l'information, Analyser, exploiter, structurer des données, Assister une structure dans l'interprétation et l'analyse d'une étude, Réaliser un modèle de prévision, commande publique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.