Assistant - Assistante de Direction en Immobilier H/F - Bgf Expansion

Intégré(e) à notre équipe de développement, vous aurez pour mission de soutenir les développeurs fonciers dans leurs activités opérationnelles, en contribuant à l'identification, à l'analyse et à la coordination des projets fonciers.

1. Soutien administratif et organisationnel
- Préparation et gestion des dossiers : collecte de documents, suivi administratif des autorisations, promesses et actes de vente
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes de synthèse
- Suivi de l'agenda des développeurs et des échéances administratives
- Complétude et mise à jour du logiciel de planification

2. Gestion de la base de données propriétaires privés
- Actualisation régulière du fichier
- Détection d'opérations à fort potentiel (cible autour de 50 logements)
- Appels spontanés, relances téléphoniques, et ouverture de dossiers dans BGF
- Préparation d'offres d'achat foncier

3. Analyse foncière et demandes de documents techniques
- Sollicitation de :
o DT (Déclaration de travaux)
o Relevés d'hypothèques et de propriété
o Prescriptions archéologiques (DRAC)
o Missions géomètre

- Recherche d'informations sur les sites officiels
- Connaissance et suivi des procédures de permis de construire
- Participation à la réunion interne Batitec
- Réalisation de fiches foncier complètes

4. Veille foncière et réglementaire
- Suivi des annonces de vente de terrains
- Suivi des évolutions réglementaires locales et nationales
- Relevé des fonciers communaux et publics
- Participation au réseautage institutionnel

5. Relations externes et coordination territoriale
- Prise de rendez-vous en mairie et préparation des pochettes de présentation
- Interface avec collectivités, services d'urbanisme, et autres partenaires
- Préparation de dossiers de consultation pour les ZAC et appels à projets publics

6. Communication et événements
- Préparation de présentations PowerPoint (réunions riverains, réunions publiques)
- Organisation d'événements : journées portes ouvertes, premières pierres, inaugurations

7. Animation et reporting
- Animation des réunions hebdomadaires (vendredi)
- Suivi et reporting des revues de projets mensuelles

Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 : immobilier, urbanisme, gestion foncière
- Expérience INDISPENSABLE dans le foncier, l'immobilier ou la gestion de projets
- Maîtrise des procédures foncières, d'urbanisme, et de la législation afférente
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Bon relationnel, à l'aise à l'écrit comme à l'oral
- Autonomie, proactivité, esprit d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Caractéristiques des biens immobiliers, Techniques de négociation immobilière, Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien, Estimer la valeur d'un bien, d'un produit, Prospecter des biens immobiliers, des terrains

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.