Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Recruteam

RECRUTEAM cabinet de conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Un(e) Gestionnaire Administratif(ive) et Comptable H/F.

MISSIONS :
Contrôle des commandes :
- Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement.
- Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement.
- Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de secteur.
Gestion de l'arrivée des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques :
- Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS.
- Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (gestion documentaire).
Saisie des factures sur bon de commande de la Direction des Services techniques :
- Enregistrer factures/Allouer les factures aux bons de commande/marchés.
- Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation).
- Réceptionner et faire valider les factures. Relancer les valideurs si facture en attente.
- Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée.
Suivi des factures par fournisseur de la Direction des Services Techniques :
- Suivre la facturation et relancer mensuellement les prestataires si nécessaire en lien avec le service Financier.
Relations fournisseurs intervenant auprès de la Direction des Services Techniques :
- Gérer la boite mail : ouvrir, trier et répondre aux mails reçus.
- Répondre aux questions des fournisseurs (mail, téléphone, courrier.).

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.