Assistant de Direction Auprès de la Direction des Centres Nationaux et de la Direction du Site de Valbonne H/F - Lasecurecrute.fr

URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

L'URSSAF PACA est un organisme régional implanté sur les 6 départements de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et sur 8 sites (deux sur les Bouches-du-Rhône, deux sur les Alpes-Maritimes, un dans le Var, un dans le Vaucluse, un dans les Hautes-Alpes, un dans les Alpes-de-Haute-Provence).

Avec un effectif de près de 1300 salariés, elle est un acteur clé de la collecte des cotisations et contributions sociales, source du financement de la protection sociale. L'URSSAF est également impliquée dans des missions de prévention et de contrôle pour garantir les droits des salariés et une concurrence équitable entre tous les acteurs économiques dont elle assure l'accompagnement au quotidien.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un (e) assistant (e) de Direction en Contrat à Durée Indéterminée sur le site de Valbonne, l'un des 2 sites des Alpes-Maritimes. L'assistant (e) de Direction sera rattaché (e) au Directeur des centres nationaux C3S, affiliation-radiation et fiabilisation des revenus des Travailleurs Indépendants et également Directeur départemental des Alpes-Maritimes - Nice et Valbonne.

L'assistant (e) de Direction devra connaitre et aider à la planification et l'organisation des instances de pilotage de la Direction des centres nationaux notamment des réunions de pilotage récurrentes et aussi des rencontres bilatérales avec chaque Responsable des Centres nationaux.

Il (elle) viendra également en appui de l'Adjointe au Directeur des Centre nationaux et Responsable du site de Valbonne, et aux 2 Responsables de chacun des centres nationaux (Centre national C3S d'une part et Centres nationaux des travailleurs indépendants d'autre part).

Il (elle) participera à la gestion du site en appui de la Responsable du site de Valbonne et en relais des équipes des ressources techniques.

Si vous partagez les valeurs de solidarité, d'engagement et d'exemplarité, venez nous rejoindre !

Description du poste

L'assistant (e) de direction de la Direction des centres nationaux et de la Direction du site de Valbonne aura pour principales missions et activités :
- Gérer les agendas et organiser les déplacements du Directeur et ses adjoints (RDV, réunions...) ;
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers du Directeur et ses adjoints ;
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions ou tout autre document ;
- Organiser les réunions et les manifestations diverses ;
- Collecter et coordonner les informations en vue de la préparation, du traitement et du suivi des dossiers spécifiques suivant les indications du Directeur et ses adjoints ;
- Assurer l'interface des relations internes et externes du Directeur et ses adjoints (entreprises, administrateurs, agents de direction, partenaires, caisse nationale...) ;
- Garantir le suivi des échéances de son périmètre d'activité ;
- Assurer les tâches diverses relatives à la gestion du site en appui du Directeur et de la Responsable du site (affichage de documents et communication, réception de colis, mise en place de salles de réunion, gestion des véhicules de service, participation à l'organisation des divers événements planifiés sur le site, etc.)

L'assistant (e) de direction localisée à Valbonne assure les activités qui relèvent de son domaine et collabore étroitement avec la seconde assistante de direction du Directeur des centres nationaux localisée à Nice.

Profil recherché

Vos compétences

Vous maitrisez les outils bureautiques (dont les outils de la suite office 365 : Teams, Share point, OneNote...) et êtes à l'aise dans la manipulation des outils informatiques ?

Vous disposez d'habiletés en manière de communication (orale et écrite) ?

Vous êtes à l'aise avec l'organisation et la gestion des priorités ? Vous faites preuve de pédagogie et disposez d'une capacité relationnelle forte ?

Vous êtes en mesure de formaliser, d'analyser et de synthétiser l'information et de rendre compte de manière fiable ?

Vous êtes un collaborateur avec un profil adaptable, autonome tout en disposant d'un esprit collectif développé ?

Vous maîtrisez la notion de secret professionnel et discrétion ? Vous êtes impliqué et investi dans les missions qui vous sont confiées ?

Rejoignez-nous !

Votre formation

Vous devrez être titulaire d'un Bac +2 Assistant (e) de direction et/ou d'une expérience professionnelle probante sur un poste similaire (3 ans minimum).

Les candidats devront respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n2007-148 du 2 février 2007.

Informations complémentaires

Conditions particulières / modalités de recrutement :
- Le dossier de candidature transmis (CV ET lettre de motivation) ;
- Une mise en situation se déroulera en présentiel le 16 juin 2025.

En fonction de l'analyse extraite des 2 étapes mentionnées ci-dessus, des entretiens de motivation seront conduits en présentielle 20 juin 2025 sur le site de Valbonne.

Le planning est transmis à titre prévisionnel et est susceptible d'être modifié.

Grille de rémunération conventionnelle niveau 5A, coefficient de base 290.

Salaire brut annuel de 30 894.12 Euros (rémunération versée sur 14 mois)

Vos futurs avantages :
- Souplesse choix temps de travail ;
- Télétravail possible. L'URSSAF PACA dispose d'un accord relatif au travail à distance dont les modalités seront évoquées lors de l'entretien de motivation et détaillées lors de l'embauche des nouveaux collaborateurs. Toutefois le poste suppose une grande souplesse dans l'organisation du travail afin de s'adapter au planning de présence sur le site de Valbonne du directeur ; en outre, une présence a minima 3 jours par semaine est requise au regard de l'activité.
- Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
- Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur) ;
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an ;
- Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté ;
- Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur ;
- Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans) ;
- Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes.

Contact

Les candidats doivent faire acte de candidature au plus tard le 08 juin 2025 en joignant CV + lettre de motivation à l'adresse suivante :

Le CV et la lettre de motivation doivent être enregistrés sous le format suivant :

NOM\_Prénom\_CV

NOM\_Prénom\_LM

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !