Secrétaire H/F - Anafi Consulting

Anafi Consulting est un cabinet de conseil à impact spécialisé, dans les secteurs de la banque, l'assurance, les télécommunications et l'industrie. Nous accompagnons nos clients dans leur développement grâce à notre expertise métier. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire en alternance pour rejoindre notre équipe au coeur de nos locaux à Paris (8 rue Blanche 9ème arrondissement).- L'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- La gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- La rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, devis, factures...)
- L'organisation de réunions (réservation de salles, envoi de convocations, préparation des documents)
- La mise à jour des bases de données et des dossiers clients
- Le suivi des fournitures de bureau et la gestion des commandes
- L'archivage et la gestion documentaire
- Le soutien administratif aux équipes selon les besoins
- Le suivi des paiements, relance des impayés et gestion des notes de frais

- Préparation d'un diplôme de type Bac +2 (BTS SAM, GPME, ou équivalent)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
- Sens du service et de la confidentialité
- Bonne expression écrite et orale
- Esprit d'initiative et autonomie