Alternance - Assistant Administratif Polyvalent H/F - IPAC - ANNECY

IPAC est une école du groupe EDUSERVICES, leader de l'enseignement supérieur en France. C'est 50000 étudiants formés en 2024 dont + de 30000 apprentis.

Formation reconnues par l'Etat, diplômante, gratuites et rémunérées.Notre entreprise partenaire recherche un assistant administratif (H/F) en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion d'une PME (GPME).

Vos missions :
- Administratif :
- Assurer le secrétariat (standard/accueil, gestion du courrier entrant/sortant, achats non-techniques, classement/archivage, envoi des colis...)
- Création et/ou mise à jour d'outils de communication : site web, présentations, flyers...
- Comptabilité/gestion :
- Etablir la facturation client et suivre les encaissements
- Transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable et gérer les notes de frais
- Mise à jour des tableaux prévisionnels (salaires, bilan, projets de recherche, fiche de suivi R&D...)
- Ressources Humaines :
- Gérer l'administration du personnel (contrats de travail, gestion des absences/congés, visites médicales, dossiers du personnel, mutuelle/prévoyance, entretien annuel, planning de travail...)
- Etablir les consignes de paie pour les transmettre au cabinet comptable
- Rédiger les offres d'emploi, les diffuser et participer au processus de recrutement
- Communication interne (diffuser les informations)

- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat (ou en cours d'obtention) ou d'une équivalence de niveau Bac ;
- Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME et intégrer une école de commerce ;

Compétences techniques requises :
- Autonomie et responsabilités : respecter de la confidentialité des informations traitées ou échangées avec les tiers
- Capacité d'adaptation : s'adapter aux contraintes et aux évolutions.
- Gérer les délais et les priorités multiples
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint...)