Assistant Chargé de Formation H/F - Nestenn Siège

Créé par les réseaux AVIS-Immobilier et Solvimo, notre Groupe Nestenn, fort de plus de 400* agences immobilières et de 2000 collaborateurs en France et à l'international, est en constante évolution. C'est pourquoi nous cherchons régulièrement à développer nos équipes dans nos différentes agences en France et à l'étranger. Nous plaçons la relation client au coeur de notre stratégie, et nous défendons des valeurs fortes telles que la proximité, l'engagement, le respect, le professionnalisme et la transparence.Depuis sa création en 2017, Nestenn s'est imposé comme un acteur incontournable de l'immobilier, avec plus de 430 agences en France et à l'international.

Aujourd'hui, le Siège Social poursuit son développement et recherche un(e) Assistant(e) chargé(e) de formation prêt(e) pour accompagner la mise en oeuvre de ses actions de formation.
- En lien direct avec notre Chargée de Formation, vous participerez activement à l'organisation, au suivi et à la coordination des dispositifs de formation destinés aux agences du réseau.
- Votre aisance relationnelle, votre excellente expression écrite et orale, ainsi que votre sens du détail seront essentiels pour garantir la qualité et l'efficacité de ces actions.

Chez Nestenn, l'honnêteté, l'efficacité et le professionnalisme ne sont pas de simples mots : ce sont les piliers qui nous animent au quotidien et nous poussent à aller toujours plus loin. Notre engagement envers nos collaborateurs est d'ailleurs reconnu, comme en témoigne notre certification Great Place to Work 2023 !

Si vous recherchez une entreprise où l'humain est au coeur de tout, où vos idées comptent et où vous pourrez grandir dans un environnement dynamique, alors cette opportunité est faite pour vous.

Prêt(e) à relever le défi ?

Vos missions s'articulent autour de trois axes principaux :

1. Organisation et préparation des sessions
- Planifier les formations des formateurs selon le calendrier prévisionnel.
- Créer et paramétrer les sessions dans le logiciel de gestion dédié.
- Mettre à jour régulièrement le planning des formations à destination des agences franchisées.
- Gérer la logistique des lieux de formation : réservation des salles (hôtels, agences), coordination matérielle si nécessaire.

2. Coordination opérationnelle et logistique
- Réceptionner et traiter les demandes d'inscription aux différentes sessions.
- Diffuser les programmes aux agences et répondre aux sollicitations liées à la formation.
- Gérer l'ensemble de la logistique administrative des formations : convocations, confirmations, relances.
- Assurer le suivi téléphonique pour garantir le bon déroulement des sessions.
- Collaborer avec le service communication pour concevoir et diffuser les supports
- Participer à l'actualisation et à la mise en forme des supports pédagogiques.

3. Suivi administratif et reporting
- Collecter et archiver les feuilles d'émargement des participants et intervenants.
- Contribuer à la constitution des dossiers de demande de financement à destination des franchisés.
- Organiser et suivre la logistique des intervenants et la participation des apprenants.
- Suivre le nombre d'heures de formation contractuelles engagées par les agences franchisées.
- Accompagner la Chargée de Formation dans le respect des exigences liées à la certification Qualiopi.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en ressources humaines, gestion, communication ou marketing. Une première expérience dans la formation, l'administration ou la coordination de projets est un vrai plus.

Vous...
- Avez une excellente expression écrite et orale,
- Maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) et êtes à l'aise avec les outils digitaux,
- Faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité,
- Avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe,
- Êtes curieux(se), dynamique et force de proposition.