Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Au sein d'une PME spécialisée en espaces verts à grande échelle, vous serez le support administratif auprès de Chefs de chantier et Chefs d'équipes, vous aurez la gestion notamment du dossier assurance, la flotte automobile et téléphonique, les bons de passages, la gestion des stock EPI, liste non exhaustive.
Si vous êtes doté.e d'un bon relationnel, vous maîtrisez les outils informatique et êtes capable de gérer plusieurs tâches en simultané tout en restant concentré.e, venez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine expansion.

Missions principales :
- Accueil téléphonique des clients
- Accueil physique et réception des commandes
- Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements
- Rédaction et mise à jour des documents administratifs
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Aider au montage des dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Gestion des stocks/commande EPI
- Gestion de la flotte automobile
- DICT

Liste non exhaustive

Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat
- Expérience appréciée de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'aménagement paysager
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion
- Bonne organisation, rigueur et autonomie
- Sens du relationnel et esprit d'équipe

Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant

Attention : Déménagement des locaux prévu courant Juillet 2025 dans la commune de
Mandres les Roses. Permis B et véhicule apprécié

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.