Collaborateur·trice du Dgs H/F - Commune de Sillingy

La Commune de Sillingy (55 agents - 5000 habitants).La collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif.

Il/Elle aura pour missions principales :
- D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS,
- D'optimiser l'activité de la direction générale,
- D'assurer une communication fluide et pertinente,
- D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale.

Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste.

Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater !

Missions / conditions d'exercice

APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS,
- Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage,
- Assurer une veille réglementaire et sur les politiques publiques en lien avec celles de la Commune
- Préparer avec rigueur les dossiers pour les instances délibératives (Conseil Municipal, Bureau) et autres réunions stratégiques : collecte d'informations, rédaction de notes de présentation, vérification de la complétude juridique des dossiers,
- Participer à la coordination et au suivi de certains projets structurants de la collectivité ;

OPTIMISATION DE L'ACTIVITÉ DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
- Gérer l'agenda du DGS avec anticipation des besoins et gestion des priorités en fonction des enjeux,
- Assurer le secrétariat classique de la direction générale (classement, archivage, gestion des fournitures),
- Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord pour la direction générale,
- Suivre certains dossiers administratifs spécifiques ;

INTERFACE ET COMMUNICATION
- Faciliter la circulation de l'information ascendante et descendante,
- Préparer des supports de communication pour le DGS (présentations, discours, etc.) ;

Profil recherché

SAVOIRS

- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- Connaissance des circuits décisionnels, du protocole et des usages institutionnels ;

SAVOIR-FAIRE

- Excellente maîtrise et compétences rédactionnelles (synthèse, argumentation, clarté d'expression, orthographe),
- Aptitude à prioriser et gérer des dossiers en urgence ou en forte confidentialité, sens de l'organisation,
- Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques (Office 365, GED, logiciels métier) ;

SAVOIR-ÊTRE

- Qualités relationnelles affirmées,
- Loyauté, confidentialité, sens du service public,
- Diplomatie et excellente présentation,
- Dynamisme, réactivité, autonomie et rigueur,
- Disponibilité et capacité d'adaptation.

Expérience/Formation

Expérience : confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire en collectivité territoriale de strate comparable, impliquant une collaboration directe avec une direction générale.

Une excellente connaissance du cadre juridique, financier et administratif des collectivités territoriales sera un plus, associée à une formation de niveau supérieur (droit ou comparable).

Candidature

Contact
M. Cyril CAUVIN, DGS de la commune :
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Experience : 5 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale