Secrétaire de Coordination H/F - Hospitalisation a Domicile

Le service d Hospitalisation à Domicile Temps de Vie est un établissement privé, à but non lucratif, géré par l Association Temps de Vie. Véritable alternative à l Hospitalisation traditionnelle, l établissement offre une hospitalisation à part entière qui permet d assurer, au domicile du patient, des soins médicaux et paramédicaux continus et coordonnés.L'hospitalisation A Domicile de Saint-Quentin (associatif à but non lucratif), recrute un(e) Secrétaire de coordination en CDD temps plein (pour 3 mois évolutifs)

Vos principales missions seront :
- Saisie des dossiers administratifs sur le DPI
- Gestion du matériel médical et containers
- Courriers libéraux sur prise en charge des patients (entrée, en cours de séjour et sortie)
- Demande de prise en charge auprès des caisses et mutuelle
- Préparation des Dossiers de Soins (Domicile et Bureau)
- Rédaction des Comptes-rendus d'hospitalisation sur dictée médicale
- Prise de RDV (consultations, Ambulances)
- Gestion des prolongations administratives de séjours
- Gestion administrative de la sortie (contrôle et archivage)
- Saisie des mouvements (hospitalisation, réentrance, )
- Etiquettes
- Gestion du matériel et containers
- Réclamation des projets thérapeutiques signés par les professionnels médicaux et paramédicaux
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
- Participation au staff et remplissage transmissions
- Tri, enregistrement et distribution du courrier,
- Suivi administratif du Parc Automobile et déclaration des sinistres à l'assurance
- Gestion du stock fourniture de bureau en lien avec le service comptable
- Suivi des indicateurs d'activité (entrées, sorties, demandes, EHPAD, COVID, )
- L'extraction d'indicateurs DPI
- Saisie traitement médicamenteux sur contrôle médical ou pharmaco
- Participation aux instances qualité

Liste non exhaustive.

Conditions spécifiques :
- EXPERIENCE SIMILAIRE de 2 ans,
- Maîtrise Pack Office,
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, organisation

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.