Assistant Administratif et Financier - Mairie des Mureaux H/F - Fonction publique Territoriale
- Les Mureaux - 78
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Les missions du poste
La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un(e) d'assistant(e) administratif (ve) et financier(e) au sein de la direction de la culture et de l'évènementiel, sous la responsabilité de la responsable administrative et du directeur du conservatoire.
Vous serez régisseur et en charge des missions administratives liées à l'organisation de la scolarité du conservatoire
SUIVI ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE
* Préparer l'organisation des réinscriptions et des inscriptions des usagers (paramétrage du logiciel métier, vérification de la cohérence des plannings des enseignants...)
* Assurer les inscriptions des usagers et son suivi (inscription, facturation, relance des impayés...)
* Accueillir et informer les usagers sur le fonctionnement des cours, des événements pédagogiques et artistiques
* Assurer le suivi administratif des évaluations pédagogiques
* Rédaction et saisie d'outils de suivi et d'information (tableau statistique, note interne, compte-rendu de réunion...)
* Présence obligatoire 4 samedis par an pour les permanences de réinscriptions et inscriptions
* Demande de disponibilités ponctuelles pour participer à l'organisation des événements pédagogiques et artistiques
REGISSEUR DU COMPTE DE DEPÔTS DE FONDS
* Suivi et gestion du compte de dépôts de fonds et de sa sous régie
* Suivi des encaissements des cotisations, des locations et des cautions
* Rédaction de certificats administratifs et de tableaux de suivi pour la Direction du Service Financier
* Rédaction de tableaux de suivi pour la DGFIP
Le profil recherché
? Diplôme de niveau bac, dans le domaine administratif
? La maîtrise de la suite Office (Word, Excel)
? Compétences administratives (dispositions pour les écrits administratifs et notions budgétaires)
? Autonomie, méthode, rigueur et sens de l'organisation
? Sens de l'initiative
? Goût pour le travail en équipe
? Discrétion
? Qualités relationnelles
? Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
? Sens du service public
Possibilité de télétravail 1 jour/ semaine
Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d'année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Participation mensuelle à la mutuelle et la prévoyance contrat ville /
Comité des ¼uvres Sociales (COS)