Assistant de Gestion Territorial - Sdis de l'Essonne H/F - Fonction publique Territoriale

Grades de référence pour accéder au poste : Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs.

Par voie statutaire ou contractuelle

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Administration et Finances, en collaboration avec une seconde assistante, vous participez à la coordination des activités du Groupement Centre. Celui-ci compte 11 centres d'incendie et de secours, 4 services, 661 agents (206 sapeurs-pompiers professionnels, 444 sapeurs-pompiers volontaires et 5 personnels administratifs et techniques).

Gestion du secrétariat du groupement :
* Accueil et information des partenaires internes et externes (physique et téléphonique),
* Gestion des agendas, du LPTT,
* Prise de note, saisie, relecture et mise en forme des documents administratifs,
* Traitement du courrier (enregistrement, distribution, suivi),
* Rédaction de divers documents (notes, courriers, comptes rendus...).

Gestion de l'information :
* Collecte, centralisation et transmission des informations aux chefs de centre et de service.

Gestion administrative et financière :
* Suivi et mise à jour des tableaux de bord,
* Gestion des vacations administratives et IHTS,
* Suivi des arrêts maladie et accidents de travail,
* Participation au suivi et à la mise en ½uvre des étapes comptables.

Participation, en l'absence de l'agent habituellement en charge des missions de gestion médicale, à ladite gestion.

Compétences requises :
* BEP à baccalauréat secrétariat souhaité,
* Connaissance des techniques rédactionnelles,
* Connaissance du SDIS, des règles de base et statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation relative aux sapeurs-pompiers volontaires,
* Connaissance de base de l'environnement territorial et juridique,
* Maîtrise des outils informatiques.

Qualités attendues :
* Discrétion professionnelle,
* Aisance relationnelle,
* Autonomie et prise d'initiative,
* Rigueur et sens de l'organisation,
* Polyvalence.