Assistant de Gestion du Courrier Entrant et Sortant - Renfort CDD H/F - Fonction publique Territoriale

Missions principales du poste :
En tant qu'assistant(e) de gestion du courrier entrant et sortant, votre mission principale consiste à faciliter pour l'ensemble des services internes à la collectivité départementale, la circulation, l'accès et le traitement du courrier entrant, ainsi que le classement et l'archivage des documents papiers.

A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Réception, tri, ventilation du courrier entrant pour tous les services de la collectivité
- Préparation des documents pour la phase de numérisation et mise en lots selon la procédure
- Numérisation des courriers entrants
- Contrôle de la qualité et conformité de la numérisation
- Saisie des données dans le logiciel dédié au traitement du courrier

- Classement et archivage des courriers papiers

- Affranchissement des courriers sortants

- Ventilation des courriers non numérisables (selon liste définie)
- Traitement des parapheurs
- Gestion des colis (réception et envoi) en lien avec la gestionnaire de l'activité logistique

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o058250520000253-assistant-e-gestion-courrier-entrant-sortant-renfort-cdd-1-an?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances théoriques et savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et aptitudes à l'utilisation d'un logiciel spécifique
- Connaissance du cadre institutionnel, de l'organigramme
- Connaissance des différentes modalités d'envoi du courrier

Savoir être / posture professionnelle :
- Dynamisme
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Esprit d'analyse et de compréhension
- Discrétion, neutralité, confidentialité, respect du secret professionnel
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacité d'adaptation / réactivité
- Polyvalence