Assistant de Direction Transition Ecologique et Mobilités - Commune de Marseille H/F - Fonction publique Territoriale
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein de la Direction de la Transition Ecologique et des Mobilités (DTEM) rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous assistez le Directeur pour l'organisation, la coordination et le suivi des activités.
Contexte
La Direction de la Transition Ecologique et des Mobilités, composée de plus de 150 agents, s'articule autour d'une mission aménagement et projets de l'Espace Public (MAPEP), d'un service d'appui fonctionnel (SAF) et de deux pôles :
* le Pôle Transition Ecologique et Environnements de Vie constitué de quatre services opérationnels qui apportent leurs capacités d'expertises et de conseils dans leur domaine de compétences : Air / Climat / Énergie, Espaces Naturels et Biodiversité, Agriculture Urbaine et Sensibilisation à l'Environnement, Écologie Urbaine et Résilience;
* le Pôle Mobilité composé de trois services dont les missions s'attachent à la gestion du stationnement réglementé, la délivrance des autorisations temporaires impactant les conditions de circulation et de stationnement (sauf événements) et l'aménagement fonctionnel des mobilités.
Vos missions
Votre rôle consistera à :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat;
* Organiser et planifier l'agenda du Directeur;
* Orienter les usagers ou les administrés vers les services compétents;
* Assurer l'interface avec les services internes et externes;
* Analyser les informations communiquées pour identifier les urgences;
* Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, des notes, des comptes-rendus de réunions;
* Traiter et suivre les projets et activités de la Direction;
* Réaliser et/ou mettre en forme des travaux de suivi.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
Le profil recherché
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un Bac à Bac +2 d'assistant(e) manager, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Autonome et réactif(ve), vous avez le sens de l'initiative et vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe.
Vous êtes à l'écoute et faites preuve de discrétion professionnelle.
Vous avez une connaissance de l'environnement d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que l'orthographe et la syntaxe et êtes à l'aise dans l'usage des logiciels bureautiques.
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