Assistant Technique et Administratif - Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS) et en lien étroit avec le chef d'équipe et l'expert bâtiment, l'assistant technique et administratif assure un appui opérationnel au chef d'équipe dans l'organisation et le suivi des activités du service technique. Il contribue à la coordination des interventions des agents, au suivi administratif des dossiers techniques, à la planification des travaux et à la gestion logistique quotidienne du service. Il facilite la circulation de l'information entre les différents intervenants et participe à l'optimisation du fonctionnement du service.

1. Gestion administrative et organisationnelle du service technique
Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi des demandes.
Gérer administrativement les dossiers techniques et en assurer l'archivage.
Assurer la liaison entre les décisions politiques et la mise en ½uvre technique sur le terrain.
Participer à l'organisation du travail des agents techniques, à la supervision des plannings et à la coordination des missions en lien avec le chef d'équipe.
Mettre en place et suivre des tableaux de bord pour le suivi des travaux et des interventions.

2. Suivi réglementaire, juridique et budgétaire
Réaliser une veille juridique et réglementaire dans les domaines techniques : sécurité, normes, ERP, etc.
Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire du service technique.

3. Marchés, contrats et relations fournisseurs
Mettre en concurrence, sélectionner les prestataires et fournisseurs, et négocier les contrats.
Rédiger les documents administratifs liés aux opérations techniques (PPSPS, DICT, agréments...), en lien avec l'expert bâtiment.

4. Gestion des moyens matériels
Assurer le suivi du parc de véhicules et des petits équipements : inventaire, commandes, stocks, entretien.
Appliquer les marchés publics et accords-cadres relatifs aux achats techniques.

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec la DGS et l'élu référent
- Contacts quotidiens avec le chef d'équipe et l'expert bâtiments
- Contacts réguliers avec les différents services de la collectivité (finances, RH, scolaire/périscolaire, enfance jeunesse...)
- Contacts réguliers avec les prestataires, les entreprises, les fournisseurs

SAVOIRS
- Connaissances des réglementations et des normes en vigueur dans le secteur du bâtiment et des espaces verts
- Connaissances des techniques de gestion de chantier et de suivi administratif
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)

SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser l'outil informatique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, logiciels de métrés, QGis...)
- Maitriser les techniques de numérisation, de classement et d'archivage
- Maîtrise les techniques de prise de notes
- Maîtrise les normes rédactionnelles
- Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau d'entreprise...)
- Organiser des tâches et planifier les ressources (main-d'½uvre, matériel).
- Réaliser une recherche documentaire
- Réaliser le suivi des commandes
- Réaliser des visites de terrain
- Réaliser des suivis d'activités
- Concevoir des tableaux de bord et des plannings
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Réaliser un suivi budgétaire

SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie
- Sens des priorités, esprit de synthèse
- Esprit d'initiative, réactivité
- Sens des responsabilités, sens du service
- Discrétion et confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sens de la communication, bonne élocution
- Polyvalence

DIPLÔME(S) REQUIS
- Niveau Bac minimum avec expérience à Bac +2 dans les domaines de l'Assistance Technique, de gestion PME/PMI, des Entreprises et des Administrations, Economie de la construction