Assistant Technique et Administratif H/F - Cc Cingal-Suisse Normande

La Communauté de Communes Cingal - Suisse Normande compte, à ce jour, 42 communes soit environ 25 000 habitants et 186 agents au 01/09/2024.La Communauté de communes Cingal - Suisse Normande (CCCSN), regroupant 41 communes pour un total de 23 365 habitants, s'engage dans une dynamique de réorganisation de ses services pour répondre au mieux aux besoins du territoire et aux attentes des communes membres.
Dans le cadre de la restructuration de son service technique, la CCCSN avait initialement entrepris le recrutement d'un Directeur des Services Techniques. Cependant, cette démarche n'ayant pas abouti de manière satisfaisante, une réflexion approfondie sur les besoins opérationnels du service a été menée.
Il en est ressorti que le renforcement du service technique passe avant tout par un soutien administratif et organisationnel renforcé. Ainsi, il a été décidé de créer un poste d'assistant technique et administratif. Ce nouveau poste a pour objectif d'apporter un appui direct à l'équipe technique, notamment dans le suivi des dossiers, la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets.
Ce recrutement s'inscrit dans une volonté d'optimiser le fonctionnement du service technique, d'améliorer la réactivité et la qualité de service rendu aux communes, tout en assurant une meilleure gestion des projets et des ressources.

MISSIONS
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS) et en lien étroit avec le chef d'équipe et l'expert bâtiment, l'assistant technique et administratif assure un appui opérationnel au chef d'équipe dans l'organisation et le suivi des activités du service technique. Il contribue à la coordination des interventions des agents, au suivi administratif des dossiers techniques, à la planification des travaux et à la gestion logistique quotidienne du service. Il facilite la circulation de l'information entre les différents intervenants et participe à l'optimisation du fonctionnement du service.

1. Gestion administrative et organisationnelle du service technique
Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi des demandes.
Gérer administrativement les dossiers techniques et en assurer l'archivage.
Assurer la liaison entre les décisions politiques et la mise en oeuvre technique sur le terrain.
Participer à l'organisation du travail des agents techniques, à la supervision des plannings et à la coordination des missions en lien avec le chef d'équipe.
Mettre en place et suivre des tableaux de bord pour le suivi des travaux et des interventions.

2. Suivi réglementaire, juridique et budgétaire
Réaliser une veille juridique et réglementaire dans les domaines techniques : sécurité, normes, ERP, etc.
Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire du service technique.

3. Marchés, contrats et relations fournisseurs
Mettre en concurrence, sélectionner les prestataires et fournisseurs, et négocier les contrats.
Rédiger les documents administratifs liés aux opérations techniques (PPSPS, DICT, agréments.), en lien avec l'expert bâtiment.

4. Gestion des moyens matériels
Assurer le suivi du parc de véhicules et des petits équipements : inventaire, commandes, stocks, entretien.
Appliquer les marchés publics et accords-cadres relatifs aux achats techniques.

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec la DGS et l'élu référent
- Contacts quotidiens avec le chef d'équipe et l'expert bâtiments
- Contacts réguliers avec les différents services de la collectivité (finances, RH, scolaire/périscolaire, enfance jeunesse.)
- Contacts réguliers avec les prestataires, les entreprises, les fournisseurs

Experience : Débutant accepté

Compétences : Utilisation de logiciels de CAO/DAO, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Organiser des réunions et des visites de chantier, Élaborer des tableaux de bord, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.