Assistant de Gestion Administrative - Commune du Cannet H/F - Fonction publique Territoriale

Vous êtes rattaché au Service des Sports et sous l'autorité de son chef de service.

Vos missions principales sont les suivantes :
1) Accueil :
- Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique ;
- Vous êtes également en charge de la gestion des réservations téléphoniques.

2) Secrétariat :
- Vous veillez à la bonne mise à jour des fichiers (adresses, téléphones, etc) ;
- Vous rédigez les courriers aux adhérents pour envois, etc ;
- Vous êtes en charge de la gestion du planning d'utilisation des courts ;
- Vous réalisez les cartes adhérents ;
- Vous réalisez la prospection clients ;
- Vous aidez le secrétariat du service des sports.

Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous êtes régisseur suppléant tennis ;
- Vous veillez au développement économique (location courts) ;
- Vous réalisez les encaissements et ventes d'abonnements, etc ;
- Vous assurez la relation administrative avec le secrétariat du service des sports ;
- Vous surveillez l'utilisation des courts ;
- Vous aidez à l'organisation et participez aux événements du service.

Conditions d'exercice :
- Temps de travail hebdomadaire 37h30 ;
- Les horaires peuvent changer pour les besoins du service notamment en été ;
- Remplacement week-end.

- Vous avez une expérience similaire réussie et idéalement en collectivité ;
- Vous maîtrisez les outils informatique et logiciel caisse ;
- Vous avez des notions de comptabilité et de gestion ;
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation aux situations et aux personnes ;
- Vous êtes également reconnu pour votre sens de l'accueil et l'écoute ;
- Vous disposez de compétences avérées en orthographe, grammaire et syntaxe.