Assistant Administratif - Commune du Cannet H/F - Fonction publique Territoriale

En tant qu'Assistant administratif, vous êtes rattaché à la Direction Générale des Services Techniques (DGST) et plus particulièrement à la Direction Support. Vous effectuez le secrétariat du Pôle Voirie Infrastructures.

Vos missions sont les suivantes :
1/ Rédaction et communication :
- Rédaction d'emails, courriers et documents administratifs ;
- Gestion des échanges écrits et téléphoniques avec les administrés.

2/ Accueil et relation avec les usagers :
- Accueil téléphonique et orientation des administrés ;
- Traitement des doléances, suivi et retour d'information aux usagers.

3/ Coordination interne et externe :
- Organisation et suivi des demandes des administrés auprès des équipes techniques ;
- Transmission des informations entre les équipes de techniciens, les agents et la Direction.

4/ Pilotage des processus administratifs :
- Gestion des doléances depuis leur réception jusqu'à leur résolution ;
- Supervision et optimisation des flux administratifs pour garantir des délais de réponse courts.

5/ Support technique et organisationnel :
- Soutien à la planification et à l'organisation des services pour maintenir leur continuité et efficacité.

6/ Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des agents (plannings, affectations, gestion des absences, etc) ;
- Contribution à la gestion des ressources humaines en coordination avec la Direction.

- Vous avez une expérience similaire réussie idéalement en collectivité ;
- Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle (emails, courriers, documents administratifs) ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence et d'adaptation face aux diverses missions administratives confiées ;
- Vous connaissez les procédures RH dans le cadre de la gestion administrative et organisationnelle de ces dernières ;
- Vous utilisez et maîtrisez idéalement des logiciels métiers (SAGA et Ciril), et maîtrisez logiciels bureautiques (Word, Excel, etc) ;
- Vous êtes reconnu pour votre gestion rigoureuse des priorités et des délais ainsi que votre capacité à organiser des tâches variées tout en respectant les objectifs fixés ;
- Vous êtes doté d'un sens certain de l'accueil et de l'écoute des usagers ;
- Vous savez vous rendre disponible et faire preuve d'assiduité ;
- Vous avez le sens du travail en équipe ;
- Vous connaissez et appliquez strictement les principes de discrétion et de confidentialité (ex : gestion des informations sensibles et confidentielles).