Agent de la Reprographie - Appariteur Chauffeur - Cachan H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité de la responsable du Secrétariat général, l'agent a pour missions principales la gestion du courrier, de la reprographie, des fournitures de bureau et des courses en Ile de France pour les différents services de la Ville.

Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du Secrétariat général
N+2 : Directrice générale adjointe des services

Distribution du courrier :
- Distribue le courrier et les fournitures en interne et externe

Reprographie :
- Travaux de reprographie et de reliure pour les services

Chauffeur :
- Effectue les navettes avec les services de l'Etat et collectivités 2 fois par semaine
- Courses ponctuelles en Ile de France (TJ, TI, Sécurité Sociale, Impôts...)
- Déposer des affiches / flyers chez les commerçants cachanais ou habitants
- Chargé de l'entretien du véhicule en lien avec le service Parc Auto / Collecte des déchets

Mariages :
- Appariteur lors des cérémonies de mariage

Lieu de travail :
Maison des services publics
3, rue Camille DESMOULINS
94230 CACHAN Hôtel de Ville

Square de la libération
Reprographie
BP60600
94231 CACHAN cedex

Temps de travail : 39h

Particularités ou contraintes du poste :
Permis B indispensable
Présence le samedi matin et/ ou le samedi après-midi lors des cérémonies de mariage en alternance
Bureau équipé d'un ordinateur
Véhicule

SAVOIR :
Connaitre les missions et le fonctionnement du service et de la collectivité.
Connaitre les outils bureautiques.

SAVOIR - FAIRE :
Travailler en équipe et en autonomie.
Faire preuve d'initiative et rendre compte à son responsable
Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
Etre rigoureux et avoir le sens de l'organisation.
Respecter le devoir de confidentialité.
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

APTITUDE / QUALITE :
Disponibilité
Communication
Méthodologie
Discrétion