Assistant de Proximité RH H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Recrutements
Définir une politique de recrutement cohérente avec sa hiérarchie, en fonction des axes stratégiques de développement.
En collaboration avec notre apprentie :
Piloter et organiser le processus de recrutement (emplois titulaires, contractuels, apprentissages, stages).
Rédiger les fiches de poste et les offres d'emploi.
Analyser les candidatures et proposer une liste réduite de candidatures en adéquation avec les besoins exprimés.
Organiser les sessions de recrutement.
Accompagner les actions de communication en matière de recrutement (participation aux forums de l'emploi, salons, groupes de travail).
En collaboration avec notre secrétaire :
Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés.

Gestion de l'activité RH à la DSIC
Mettre en oeuvre de nouveaux processus pour optimiser la gestion RH à la DSIC :
Mise en oeuvre de l'outil OPPARH.
Gestion de la boîte fonctionnelle dédiée RH.
Analyser et gérer les demandes des agents relatives à leur dossier individuel via l'outil OPPARH, en lien avec les bureaux de gestion RH compétents.
Gérer les demandes de télétravail des agents de la DSIC selon la gouvernance en place.
Gérer l'application de gestion du temps de travail des agents de la DSIC.
Assurer la continuité d'activité au niveau du secrétariat en mode dégradé (Chorus DT, accueil physique et téléphonique)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Placé sous l'autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure :
maintien de la continuité des liaisons gouvernementales;
étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile;
développement d'applications informatiques d'intérêt national ou zonal;
maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux);
conseil et/ou maîtrise d'oeuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU

Composition et effectifs du service
- 113 Agents répartis :
- Direction : 2
- Département des Systèmes d'Information : 35
- Département Réseaux : 49
- Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 27

Liaisons hiérarchiques
- Le/la gestionnaire du pôle administratif de la DSIC
- Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC
- Le Directeur adjoint de la DSIC

Liaisons fonctionnelles
- Le Directeur de la DSIC

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaissance de l'environnement professionnel - Niveau pratique requis
Compétences budgétaires, financières et comptables - Niveau pratique requis
Application de la réglementation - Niveau pratique requis
Compétences en bureautique et outils collaboratifs - Niveau maîtrise requis
Capacité à communiquer - Niveau maîtrise requis
Accueil - Niveau maîtrise requis
Utilisation de CHORUS DT - Niveau pratique requis
Savoir-faire
Négociation - Niveau maîtrise requis
Gestion des conflits - Niveau maîtrise requis
Compétences rédactionnelles - Niveau maîtrise requis
Expression orale - Niveau maîtrise requis
Capacité à organiser - Niveau maîtrise requis
Esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Capacité d'analyse - Niveau maîtrise requis
Savoir être :
Sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Sens de la pédagogie - Niveau maîtrise requis
Travail en équipe - Niveau maîtrise requis
Autonomie et sens de l'initiative - Niveau maîtrise requis
Rigueur et méthode - Niveau maîtrise requis
Réactivité - Niveau maîtrise requis
Capacité d'adaptation - Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Accéder au grade de Secrétaire Administrative.
Durée attendue sur le poste :
3 ans