Assistant Administratif pour la Direction de la Vie Culturelle - le Grand Quevilly H/F - Fonction publique Territoriale

La direction de la vie culturelle de la ville de Grand Quevilly est composée de deux théâtres, d'une médiathèque, de la « maison des arts + artothèque » et de 2 studios de répétitions. La politique culturelle de la ville de Grand Quevilly s'organise autour de plusieurs grandes orientations : l'affirmation de la place du jeune public et de la jeunesse dans les différentes actions (diffusion, médiation, création), le respect des droits culturels mentionnés dans la déclaration de Fribourg, la programmation paritaire et une démarche d'amélioration de l'impact écologique de l'activité. Le service culturel s'attache à mettre en ½uvre celles-ci autour de trois axes d'actions : 1) Diffusion de spectacles via une programmation saisonnière pluridisciplinaire, 2) Médiation par le biais notamment d'actions culturelles envers divers publics, 3) Création par l'accueil de résidences d'artistes, de co-productions ou de mises à disposition de salles.

Assister le directeur dans l'ensemble de ses missions et des projets menés au sein de la direction :
? Assurer l'accueil physique et téléphonique
? Recevoir, traiter et diffuser les informations
? Réaliser les démarches et liens avec les autres services de la mairie
? Gérer les courriers, courriels, agenda, réunions, tableaux de suivis, ordres de missions...
? Assurer l'interface avec les autres services

. Assurer le suivi administratif et budgétaire de la Direction :
? Gérer les démarches administratives,
? Réaliser les bons de commande, la validation des paiements des prestataires, les marchés publics et suivi comptable et budgétaire,
? Réaliser les demandes de subventions et de devis
? Gérer et suivre les déclarations et règlements de droit d'auteurs,
? Participer à la rédaction et au suivi des délibérations,
? Rédiger des fiches travaux du service,
? Gérer l'administration, la rédaction et le suivi des contrats
? Mettre en ½uvre le suivi des parapheurs.

. Assister la maison des arts et l'artothèque :
? Réaliser les bons de commande, la validation des paiements des prestataires, les marchés publics ainsi qu'un suivi comptable et budgétaire,
? Réaliser les demandes de subvention et de devis,
? Suivre la relation aux fournisseurs,
? Assurer certaines démarches administratives.

* Savoirs
? Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (conseil municipal, délibérations)
? Maîtriser les règles d'orthographe et de grammaire
? Connaissances comptables et/ou financières

* Savoir faire
? S'organiser
? Prioriser
? Prendre des initiatives
? Respecter les procédures
? Synthétiser et présenter clairement des documents
? Maîtriser l'outil informatique
? Trouver des solutions

* Savoir être
? Réactif et rigoureux
? Qualités relationnelles
? Méthodique
? Respect de la confidentialité
? Polyvalence

DiplômeS-FORMATION
? BEP secrétariat ou diplôme en lien avec l'administration ou le secrétariat
? Une expérience dans le domaine culturel ou administration générale serait un plus

* Poste à temps complet
* Recrutement par voie statutaire sur le cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE+CIA) + Prime de fin d'année
* Disponibilité en soirée et le week-end de manière exceptionnelle

Adhésion au CNAS * possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel * Parking gratuit * Desserte métro et ligne de bus rapide * Restaurant collectif et salle de restauration équipée à disposition * Accès à la formation professionnelle * Participation à la protection sociale complémentaire prévoyance * Compte épargne temps