Assistant Administratif et Gestion H/F - Pôle Emploi

CTZ TRANSPORT est une société familiale et ambitieuse avec des valeurs fortes. Grâce à l'attention portée à nos différents clients, nous avons su développer et proposer des solutions de transport de qualité dans les activités suivantes : messagerie, conteneur, chimie, gaz, transport pétrolier...

Nous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET GESTION H/F.

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une coordination efficace des activités administratives et comptable vous travaillerez conjointement avec la Responsable Administrative.

VOS DIVERSES MISSIONS :

1) Administratif et gestion comptable :

- Gérer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs
- Assurer la gestion de documents et le classement efficace des fichiers
- Etablir les factures, relance client et tenir à jour les tableaux de suivis

2) Gestion et suivi du personnel :

- Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive)
- Suivi des contrats, des primes et variables pour la préparation des paies.
- Suivi des plannings des conducteurs conjointement avec l'exploitation

Qualifications, compétences et organisation :

- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps
- De bonnes compétences en communication écrite et orale
- Une maîtrise des outils google et microsoft (Doc/Word, Sheet/Excel, Slide/PowerPoint)
Poste à temps partiel : lundi, mardi et jeudi en présentiel à Meudon la Foret (accessible en tramway et parking accessible)

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération et Avantages :

- Salaire mensuel : 1410€ brut soit 1100€ net
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance
- Prime de 550€ net en fin d'année
- Rémunération évolutive rapidement en fonction des résultats

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.