Chargé de Gestion Administrative - Apprentissage H/F - Greta - Cfa de Mayotte

Le GRETA-CFA ?uvre depuis plus de 40 ans au service de la formation professionnelle à Mayotte. Les équipes se mobilisent au quotidien pour l'évolution de tous les publics : de la formation initiale aux besoins de montée en compétences tout au long de la vie. Il est ainsi le premier centre de formation des apprentis à Mayotte.Afin d'optimiser la gestion administrative et comptable des activités liées à l'apprentissage, le GRETA- CFA de Mayotte recherche, en renfort de ses équipes, un chargé de gestion administrative et comptable de l'ensemble des aides à l'apprentissage;

MISSIONS :
Gestion administrative et comptable des aides aux 430 apprentis des 8 sites du GRETA-CFA issues des différents financeurs :
- Aide au financement du permis de conduire
- Aide à l'accompagnement des conséquences de Chido
- Aide au 1er équipement professionnel
- Aide à la restauration
- Aide à la mobilité
Et autres missions ou appui en gestion administrative selon évolution possible

PRINCIPALES ACTIVITÉS :
- Réception des dossiers d'aides aux apprentis de l'ensemble des sites de formation
- Mise à jour du tableau de suivi des aides (permis de conduire, aides CHIDO, 1er équipement,...)
- Vérification des demandes en collaboration avec le collaborateur chargé de leur réception et du 1er niveau de contrôle ;
- Mise à la signature de la CESUP et de l'agent comptable ;
- Saisie des financements sur le logiciel comptable ;
- Règlement et suivi des aides aux bénéficiaires
- Information régulière des sites apprentissage de l'évolution des dossiers
- Envoi des dossiers à l'ASP Réunion pour remboursement ;
- Suivi des relances (ASP, AKTO) si dossiers refusés
- Rendre compte de son activité avec les éléments de synthèse adéquats

ÉVALUATION ET QUALITÉ :
- Respect des process et des modes opératoires dans le cadre de la démarche qualité ; signaler les non conformités et proposer des mesures d'amélioration
- Impact sur la satisfaction des apprenants
- Stabilisation des effectifs

CADRE DU POSTE :
Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement support et du directeur opérationnel, en lien avec les chargé(e)s de formation en apprentissage et continu.
En collaboration avec l'ensemble des équipes administratives et pédagogiques du GRETA-CFA,
Dans le cadre des objectifs de développement stratégique du GRETA-CFA, du respect de la réglementation, des engagements pris auprès des parties prenantes et de la démarche qualité déployée dans l'organisme.

Lieu de réalisation : Poste basé à Kawéni / Déplacements ponctuels sur les sites Greta CFA.
Prise de poste : Dès que possible
Contrat : CDD 2 mois - renouvelable

EXPÉRIENCES REQUISES :
Diplôme : Bac +3 minimum
Une expérience significative dans le domaine de la formation serait un plus.
La connaissance du logiciel YPAREO serait un atout significatif

Salaire : +/- 2500€ selon l'expérience sur des fonctions similaires et l'indice déterminé par le dernier diplôme validé

Savoir-faire requis :
- Maîtrise de la gestion comptable
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power Point) et informatiques
- Capacités de synthèse et d'analyse
- Organisation rigoureuse
- Discretion
- Esprit d'initiative, autonomie dans le travail
- Esprit d'équipe
- Capacité d'anticipation et de réactivité

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes