Assistant Administratif et Projets en Bureau d'Études H/F - Pôle Emploi

L'entreprise DME INGENIERIE, nom commercial DME ENERGIE BÂTIMENT TERRITOIRE, est une agence de conseil et d'ingénierie intervenant en études, conseil, expertise et maîtrise d'oeuvre sur des projets de construction et de rénovation durable et patrimoniale.
L'assistant(e) de gestion est chargée de la vie administrative de l'entreprise, du traitement administratif des dossiers, qu'ils soient en lien à l'activité interne de l'entreprise, comme externe dans la relation avec les clients, fournisseurs et partenaires professionnels et institutionnels.
Cette fonction et les tâches qui y sont liées se réalisent dans le respect des processus de l'entreprise et des attentes du donneur d'ordre.
Il/elle intervient sur des missions assez larges et diversifiées, liées à la vie administrative courante de l'entreprise comme de la participation au suivi de projets.

Vous avez impérativement une première expérience dans une entreprise du BTP et êtes en capacité de vous déplacer de manière autonome (RDV banque, poste...).

PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE IDEALEMENT

Experience : 3 An(s) - dans le BTP obligatoirement

Compétences : Démarche qualité, Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Imprimer des documents techniques, Lancer et gérer un appel d'offres, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une recherche documentaire, Réaliser une veille documentaire, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre, devis facture, Suivi de relation clients, suivi de projet, connaissance logiciel CODIAL apprécié

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.