Responsable de l'Administration des Ventes H/F - Urbancoop

Forte de plus de 20 ans d'existence et d'indépendance, la coopérative URBANCOOP est présente sur les secteurs PACA et IDF comme opérateur immobilier innovant.
La SCIC recrute en CDI un(e) responsable de l'administration des ventes, ayant 2 à 3 ans d'expérience, qui aura en charge le suivi des programmes immobiliers et des accédants.
Ce poste rentre dans les champs de compétences suivants :
Missions de base
- Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale, assurer sa mise en place et son suivi
o Objectifs, cibles, argumentaires, actions commerciales
o Suivi du budget de fonctionnement fixé
- Réaliser des études de positionnement prix
- Organiser et planifier les opérations commerciales, animer des réunions d'informations aux accédants
- Piloter les activités des commercialisateurs selon leurs objectifs respectifs : analyser et interpréter les résultats, mettre en oeuvre des actions correctives, contrôler l'application des processus de vente et des outils de suivi des activités
- Suivi des accédants de l'avant contrat à l'année de parfait achèvement
o Établir et aire signer tous les avants contrats via la plateforme Unltach
o Assurer le suivi des signatures des actes en lien avec le notaire
o Établir des quittances de loyer
o Suivre les impayés
o Régler des litiges et problématiques
- Renseigner les tableaux de bord
Missions ponctuelles
- Mise à jour ou création des supports commerciaux via l'outil Indesign
- Participer aux réponses des dossiers de consultation
Responsabilités
- Suivi des projets immobiliers sous les aspects commerciaux et de communication
Qualités recherchées
- Capacité de travail en équipe
- Gestion précise et rigoureuse
- Sens du collectif

Le métier de responsable administration des ventes implique des horaires irréguliers et des actions sur plusieurs projets à la fois. Basé à Nice avec une activité sur l'ensemble du territoire français il implique de fréquents déplacements.

Experience : 2 Mois

Compétences : Analyse de données expérimentales, Gestion des commandes et des inventaires, Traitement des commandes, Élaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Administrer une vente E-commerce, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Établir un contrat de vente, Proposer des actualisations de contrat, Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Traiter des dossiers de contentieux, Utiliser les outils numériques, communication

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.