Assistant Administratif 20H Plaisir H/F - Ltdn Plaisir

LA TETE DANS LES NUAGES, le leader en France des centres de loisirs, spécialiste des jeux d'arcades et jeux vidéos, recrute dans le cadre de l'ouverture de son centre à Plaisir (78) un assistant administratif (H/F) en CDI à temps complet à partir de mi juillet 2025
Rattaché(e) au Directeur du site, vos principales missions sont :
- Accueil, secrétariat courant.
- Traitement, planification et suivi de l'état des stocks et gestion des besoins ponctuels
- Gestion des temps (planning, contrôles, suivi)
- Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail,.) en lien avec le siège
- GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences)
- Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens,.)
- Gestion de la conformité administrative sur l'aspect sécuritaire de la salle et en matière de réglementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et
la diffusion)
- Organisation, suivi des contrats d'entretien et de maintenance
- Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc.)
- Relais avec la comptabilité du siège
- Reporting journalier de l'activité au Directeur de site.
- Le poste sera occupé à temps complet sur juillet aout dans le cadre de l'ouverture du site, puis sur un rythme de 20 heures sur 4 jours à partir de septembre

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.