Gestionnaire de Formation H/F - Tim France

Parlons de nous !

TIM FRANCE est une entreprise de recrutement et de travail temporaire du Groupe GIF EMPLOI, spécialisée dans les métiers de Bureau d'études et techniques et ingénierie depuis plus de 55 ans.TIM FRANCE recrute pour l'un de ses clients, Un(e) Gestionnaire de Formation H/F.

A propos du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous réaliserez le suvi administratif de la formation des salariés, ainsi que le bon déroulement du plan de développement des compétences défini en début d'année. Vous coordonnerez les intervenants externes (formateurs, marques, prestataires...) et interviendrez ponctuellement sur des missions transversales.

Vous serez rattaché(e) au Responsable Formation et Dévéloppement des Compétences.

Vos missions :

* Optimiser l'accueil et la gestion de l'infrastructure
Participer au projet d'hospitalité en accueillant les visiteurs
Gérer et Coordonner l'intendance et la communication du pôle formation (accueil téléphonique, courriers, stocks, maintenance du matériel
Contribuer au maintien de bonnes relations avec les prestataires et clients
Garantir l'optimisation des financements de la formation (facturations, OPCO...)

* Suivi administratif et réalisation de reportings
Être garant et être force de proposition sur la mise en oeuvre des procédures liées à la formation et gestion des stagiaires
Gérer et administrer la plateforme LMS, garantir la fiabilité des données
Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion de la formation et des fournisseurs (indicateurs, tableaux de bords)
Réaliser les déclarations règlementaires (OPCO, déclaration d'activité formation, données sociales...)

* Organisation et suivi des sessions de formation
Coordonner et gérer la mise en place des formations internes et externs pour l'ensemble des activités (planning, inscriptions, salles et matériel)
Créer et mettre à jour la présentation des parcours de formations (catalogues, parcours d'intégration...)
Être l'interlocuteur privilégié du campus au central
Suivre et alerter sur les formations obligatoires (logistiques, sécurité, habilitations...)

* Intervenir sur des missions transversales
Contribuer au déplacement du SIRH en mettant en place des processus internes et en formant les managers et utilisateurs.

* Déplacements ponctuels sont à prévoir à Orly

Et vous ?
De formation Bac +2/3 de type BUT ou Licence, vous disposez d'une expérience minimum de 3ans sur des fonctions de Gestionnaire de Formation.

Vos compétences
Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez de l'expérience sur la gestion d'une plateforme e-learning
La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire

Démarrage dès que possible - Poste proche de Roissy En France

Horaires : 8h30 à 17h30 / 18h00

Avantages :
13ème mois
RTT
Mutuelle
Tickets Restaurants
Remboursement titre de transport à hauteur de 75% ou Indemnité véhicule et accès à une place de parking sur place

Experience : 3 An(s)

Compétences : Techniques pédagogiques, Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire