Gestionnaire de Formation H/F - Groupement de L'interim Francais

Vous aimez les défis de taille ?

Vous aimez travailler dans des environnements exigeants ?

Ce poste vous conviendra !

TIM FRANCE recrute pour l'un de ses clients, Un(e) Gestionnaire de Formation Campus H/F.

Vous serez rattaché(e) au Responsable du Campus.

Vos missions :

Garantir l'accueil et la gestion opérationnelle du Campus
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, formateurs et apprenants,
- Gérer l'agenda et la planification complète du Campus pour l'ensemble des activités (formations, sessions pédagogiques et événements marques employeur) et garantir le bon déroulement du planning des salles de formation,
- Assister la Responsable du Campus dans l'organisation des formations et événements internes,
- Faire l'interface avec les formateurs et les apprenants avant, pendant, et après les sessions de formation.
- Coordonner les besoins logistiques et la préparation des salles (gestion du courrier, des stocks de fournitures, des équipements...),
- Assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement quotidien du Campus,
- Contribuer à la bonne relation avec les opérateurs et les organismes de formation et de financements (OPCO, France Travail, Région...),
- Créer et mettre à jour la présentation des parcours de formations (catalogues, parcours d'intégration...).

Suivi administratif et réalisation de reportings
- Garantir le respect des process et de la réglementation, notamment selon les dispositifs de financement de la formation, (évaluation des formations, déclarations administratives OPCO...),
- Elaborer et actualiser les tableaux de bords de suivi et de gestion de la formation et des fournisseurs (collecte des données, indicateurs, contribution aux rapports).

Communication interne et externe
- Contribuer aux communications internes et externes du campus en coordination avec la Responsable du campus,
- Assurer une communication fluide avec les différents intervenants (formateurs, apprenants, partenaires externes) ainsi que nos partenaires internes (Dirigeants de filiales et services des ressources humaines).

* Déplacements ponctuels sont à prévoir à Orly

Et vous ?
Issu d'une formation en Ressources humaines ou spécialisation formation.
Vous avez une expérience en gestion administrative au sein d'un centre de formation ou d'un service RH. Vous avez déjà assuré des missions dans l'accueil et la planification.

Vos compétences
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes dynamique et avez le sens du service.
- Un bon niveau de français (écrit et oral) sont indispensables.
- Votre adaptabilité, polyvalence et organisation vous permettent d'évoluer dans une structure en pleine construction et évolution.
- Vous avez des capacités à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler en autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement, le logiciel SAP.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.

Vos qualités
Rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de dynamisme, d'ouverture d'esprit et d'implication
Vous avez l'esprit critique
Bon communiquant, vous avez un excellent relationnel.

Horaires : 8h30 à 17h30 / 18h00

Avantages :
13ème mois
RTT
Mutuelle
Tickets Restaurants
Remboursement titre de transport à hauteur de 50% ou Indemnité véhicule et accès à une place de parking sur place

Rejoignez les ! Notre client est une grande marque de commerces spécialisées dans différents secteurs d'activités et d'hospitalités permettant aux usagers de vivre une belle expérience avant leur voyage.

Parlons de nous !

Tim France est une agence du groupe GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, contactez vite Isabelle Barberet en joignant votre CV à cette offre !

Parlons de nous :
TIM FRANCE, filiale du Groupe GIF EMPLOI, est une entreprise de recrutement et de travail temporaire forte d'une expérience de plus de 50 ans. Nous sommes spécialisés dans les métiers de bureau d'études, techniques et d'ingénierie. Rejoindre TIM FRANCE, c'est intégrer une structure dynamique et en pleine évolution, au sein d'équipes engagées et expertes dans leur domaine.