Secrétaire en Restauration - Crous de Versailles H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Mission générale du poste : Assister le gestionnaire dans ses tâches administratives
Activités principales :
- Régie :Comptabilité des caisses et du coffre. Préparation des fonds. Editions. Classement de monnaie. Commandes. Préparation des documents de fin de journée et de fin de mois. Saisie des écritures.
- Facturation/VIP :Facturation des prestations exceptionnelles. Editions des factures. Suivi des créances. Relances.
- Secrétariat :Réception et émission d'appels - prise de message. Affichages. Commandes diverses. Tenue des tableaux de bord d'activité. Classement et archivage.
- Suppléance du gestionnaire :S'assurer du bon fonctionnement de l'établissement en l'absence du gestionnaire et prendre les mesures d'urgence nécessaires.
Accueil/Caisse :Information aux usagers. Exécutions des opérations de monétiques (encaissements de repas, rechargement, création de carte). Maintenance et mise à jour des caisses.
Le profil recherché
Compétences principales
Connaissances
- Connaissances des règles de la comptabilité publique
- Connaissances des règles de la comptabilité générale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Compétences opérationnelles & savoir être
- Sens de l'organisation et capacités d'adaptation en particulier à de nouveaux outils informatique
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe
- Qualités relationnelles
- Capacités à rendre compte
- Fiablité
- Diplomatie