Secrétaire en Résidence Universitaire - Crous de Versailles H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :
- Gestion, suivi et mises à jour des stocks à réception des bons de livraisons.
- Elaboration des devis et des bons de commandes.
- Suivi financier du parc automobile (frais d'essence).
- Saisie des engagements et des ordonnancements dans le logiciel Orion.
- Vérification des services faits et vérification des factures.
- Vérification des nouveaux marchés (prix, durée et report sur le tableau de suivi
budgétaire.
- Suivi budgétaire des onze résidences en lien avec le DUG et son adjointe (mise à jour du tableau de suivi budgétaire et vérifier les soldes sur Orion.
- Suivi administratif et financier des onze résidences (stocks papier, cartouches, imprimante fournitures, plateforme)

Connaissances / Savoir-faire :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet,
Intranet)
- Connaissance en gestion administrative
- Sens de l'organisation et de la planification
- Gestion des priorités et de l'anticipation
- Adaptabilité aux missions confiées

Savoir être :
- Savoir rendre compte
- Anticipation
- Organisation
- Rigueur
- Confidentialité